关于公文小标题的提炼公文小标题也叫撮要句,在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清楚;它可以增强公文的易读性,使其易于阅读
小标题既然有这么重要的作用,那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢
笔者通过案例分析法,阐述提炼小标题的常见角度及句式
一、小标题常见提炼角度(一)围绕“措施”提炼小标题
当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题
如:【例一】(一)抓力度,领导重视到位
(二)抓指标,目标考核到位
(三)抓合力,综合协调到位
(四)抓制度,责任追查到位
(五)抓素质,队伍建设到位
这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前
(二)围绕“措施+目的”提炼小标题
每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同
此时就可将二者结合起来提炼小标题
这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作
如:【例二】(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象
(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础
(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量
这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实施措施的目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的
再如:【例三】一、提高认识,加强领导,夯实国土专项资金管理工作基此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除
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二、加大力度,突出重点,确保国土专项资金自查工作成效
三、强化整改,重在落实,推进国土专项资金管理工作发展
这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式