20XX年首问负责制制度首问负责制制度第一条为增强学校干部职工的服务意识,提高服务水平,防止工作中出现推诿、扯皮现象,更好地为社会和家长提供方便、快捷、满意的服务,特制定本制度
第二条首问负责制适用于本单位的全体教职员工
第三条首问负责制是指本校教职员工第一个遇到前来咨询、查询、联系工作、反映问题的人,或第一个接听电话,无论与本职工作是否相关,都要负责接待或答复的制度
首问责任人是指第一位被办事人询问到的教职员工
第四条首问责任人的责任:1、服务对象到本校办理事宜及联系其他工作,首问责任人职责范围内能够解决的,首问责任人应当及时办理,一次性告知有关事项,热情耐心地解答服务对象的询问
2、服务对象提出办理的事项不属于首问责任人职责范围的,首问责任人应当热情相待
属于本校职责范围的,应当主动告知与何处室、经办人联系,必要时应为对方联系有关处室和经办人员;属于本处室或本单位职责范围的,但有关人员不在或联系不上的,首问责任人应将服务对象的单位、姓名、联系电话及拟办事项等内容登记清楚,并负责转交给有关人员
有关人员阅知登记内容后应尽快与服务对象联系,了解情况并在规定时限内解决服务对象需要办理的事项
如果有关人员出差或暂遇责任不明确的事项,首问责任人应当及时向上一级领导报告,并负责给对方答复
3、服务对象需办理的事项不属于本校职责范围的,首问责任人应当耐心解释,并尽自己所知给予指导和帮助
4、首问责任人在接待服务对象时,应文明礼貌、热情大方,使用文明用语,禁用文明忌语
要为服务对象着想,不得冷漠待人,不得推诿扯皮,要充分体现学校教职工良好的品质、素养和乐于助人的精神风貌
(1)接听电话
要做到耐心,问清事情来龙去脉,并做好记录
第1页共9页(2)接待来访
做到“来人主动打招呼,耐心倾听问事情,清楚讲解不马虎”;(3)凡属学校职责范围内的工作,一律不准以“不知道”、“不清楚”、“不归我管