行政例会管理制度行政例会制度一、二、三、四、目的:建立行政例会制度,以协调各部门的工作辅助公司领导决策
适用范围:公司常务会议,总经理办公会议
责任者:总经理、副总经理、各部门负责人
内容:1、公司形成有规律的公司常务会议,总经理办公会议行政例会制度
2、公司常务会议2
1主持人:总经理或副总经理2
2召集人:办公室2
3参加人员:公司总经理、副总经理及各部门负责人2
4会议时间:每月月末2
5会议内容:2
1本月工作总结及下月工作安排财务部
汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况,根据需要不定期地进行财务经营状况分析
计划供应部:汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划,并通报生产安排计划
业务部:汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况
汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等
2部门间工作协调2
3公司情况工作协调3、总经理办公会议3
1主持、召集人:总经理3
2参加人员:公司总经理、副总经理和其他高级管理人员3
3会议时间:不定期3
4会议内容:3
1公司工作部署3
2公司重大问题决策的讨论3
3专题研究4、行政例会召开时间由召集人另行通知,会议参加人员会前必须作好开会准备,按时参加会议
5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、第1页共2页会议内容必须做好会议记录
对形成的决议如无异议或持保留意见,参加人员必须签名确认
6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要
会议经要具有与公司规章制度
管理办法同等的效力
7、行政例会的决权和明确的内容,直接责任部门和人员必须认真履行,相关部门、人员与予以支持、配合
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