会计电算化存在的问题及对策项目描述近年来随着信息产业的不断发展，会计电算化被广泛运用于各企业中，在鑫野生物科技有限公司中，会计电算化有着重要的作用，本论文简述了其重要性，以及在这过程中存在的问题和出现的弊端，对其原因作出探讨，找到解决方法，改善公司会计电算化的管理问题、提高会计人员素质、更有效更快捷方便的为公司带来利益。一、简述公司会计电算化的重要性会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化作为会计改革和发展的组成部分，与原手工记账相比，具有计算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。在市场经济环境日益复杂的形势下，会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，增强了信息的决策有用性，提升了企业在市场中的核心竞争能力。台州鑫野生物科技有限公司利用电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度，以计算机代替人工记账，节省了会计人员的时间和精力，大大提高了工作效率，增加了企业的经济效益。虽然台州鑫野生物科技有限公司已经使用了先进的会计电算化软件，但是在平时的使用中还是出现了一些问题。公司管理并不严谨，工作人员并没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性，在实际工作中，工作人员也没有很好的明确对上机人员的权限管理，以至于财务人员从出纳到主管随时能看到，甚至于能控制账套下的所有内容。从而可能导致公司财务机密的流失。二、公司会计电算化发展中存在的问题（一）会计电算化在企业运用过程中产生的问题1.忽视管理功能例如材料核算、工资核算、固定资产核算等内容的核算软件功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。2.会计电算化制度不完善，内容不完整企业领导和财会人对会计电算档案的组成内容不甚了解，只将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响了会计档案的完整性。存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容有些并不完整。发现有些会计档案自然损坏，或者被人为破坏。还有会计数据盘的备份和清理不规范，有些备份了有些并没有。3.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才公司只注意到对会计人员的培训，忽视对计算机和网络的维护。但是这个培训也只是浅的一个培训，就是基本的一些知识告知，并不深入。4.会计人员素质较低由于鑫野生物科技有限公司实行会计电算化的时间不长，会计工作人员对会计电算化档案的组成内容了解不全，管理经验相对比较缺乏。5.制定相应的会计电算化档案保管人员职责并不明确公司内部对会计电算化管理的忽视，保密性不够。人员专业知识相对欠缺，会计人员素质及思想认识这方面也比较缺乏。（二）产生问题的原因由于鑫野生物科技有限公司实行会计电算化的时间不长，会计工作人员对会计电算化档案的组成内容了解不全，管理经验相对比较缺乏。制定相应的会计电算化档案保管人员职责并不明确，公司内部对会计电算化管理的忽视，保密性不够。人员专业知识相对欠缺，会计人员素质及思想认识这方面也比较缺乏。（三）会计电算化在运用过程中给企业带来的影响之前没有使用会计电算化的时候，会计人员手工操作，日复一日，年复一年的从事着记账、算账、对账、手工编制报表等繁琐的工作，耗费了大量的时间和精力。手工计算速度极其慢，无法及时、准确的为各个部门以及管理阶层提供所需信息，造成会计工作严重滞后的一个局面。然而，使用了会计电算化后，大大改善了这个局面。公司电算化的使用让这个工作效率有了很大的提高，而且准确性也较高。但是，会计电算化在公司平时使用时还是存在一些问题，例如保密...
