宁波天伟汽车部件有限公司单证审核方案设计说明书摘要：当前国际贸易迅猛发展，商品交易数量、品种和金额等不断扩大，多数的进出口贸易都是由经办国际结算业务的银行，通过票据、单据等结算工具转移和传递的，并借助某种结算方式清算国际间的债权、债务，从而实现贸易的最终完成。由此可见，单证作为一种贸易文件，它的流转环节就构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸公司内部各部门之间的协作配合外，还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构以及有关的行政管理机关发生多方面的联系，环环相扣，互有影响，互为条件。本文介绍了外贸单证的工作程序，同时提出本方案设计任务要解决的问题。针对提出的问题，对各类不同单据的审核要点进行分析，最后根据分析进行总结性评价。关键词：审核；单据；信用证1引言外贸实际业务中，当出口商按照合同或信用证的要求制单后，通常会在向银行交单前对所有的单据，包括对单据的名称、内容及份数，做一次全面、细致的审核，以便确认单据的合格性、确保收款安全。信用证中的指定银行为避免差错、减少风险，特别是防止开证行的借口拒付，在承担议付、承兑、即期付款或延期付款的责任之前，同样必须审单。开证行和开证申请人收到单据后，为确保自身安全，应进行严格审单。信用的受益人为保证收款，也必须对银行的审单标准、审单要点有一定的了解。下面我先来简单并且阐述一下单证的工作程序。单证分为进口单证和出口单证，因此在工作程序上两者也有所不同。进口单证的工作程序如下：第一步：开立信用证。第二步：租船订舱催交和催装：凡FOB合同，均由买方向外运公司办理租船订舱手续。第三步：办理保险。第四步：审单和付款：中国银行和各进口公司收到全套单据后认真审查，确认无误后即由中国银行对外付款。第五步：报关和接货：进口货物到港后，由进口公司或委托外运公司填“进口货物报关单”，经海关检查无误放行，由外运公司提货。第六步：验收和拨交：进口物资凡属法定检验的商品要进行商品检验。检验可在港口或用货部门所在地进行。进口货物的拨交由进口公司委托外运公司代办。第七步：进口索赔。第八步：进口商品的国内结算：（1）代理进口业务结算：代理进口业务按国家规定的外汇牌价向中国银行结汇。外贸部门按规定向用货部门结算。外贸公司按规定收取手续费。（2）自营进口业务的核算：自营进口盈亏核算的内容包括进口成本、流通费和销售收入的核算。出口单证工作程序如下：第一步：信用证的审核与修改（1）来证登记：信用证一般由通知行传递给出口企业。出口企业收到信用证后必须立即做好记录工作。记录的内容主要有：信用证号码、合同号码、开证申请人、开证行、总金额、装运期和信用证有效期等，以便以后查考。（2）信用证的审核。（3）信用证的修改。第二步：出口单证的缮制和交付（1）缮制外销出仓单。（2）缮制商业发票和装箱单。（3）缮制商检申请书并报检。（4）缮制出口货物报关单并报关。（5）缮制出口托运单并办理托运手续。（6）缮制运输单据。（7）缮制投保单并投保。（8）装运通知。第三步：出口单证的交付和善后（1）交单。（2）业务登记。（3）文件存档。本人现在一家外贸公司实习，主要工作岗位是一名单证员。单证工作一般分为三个环节，分别是制作、审核和提交。而我的工作职责是缮制发票、装箱单、报关单等报关所需的各类单据；对发现有差错的单证提出错误并修改，改完后再次审核；审核无误后，分理出结汇、流转、核销及留底单据并盖章签署；记录好各个业务科进出口单证在规定的时间内向议付银行提交全套单据。在一般人看来，单证在整个外贸行业中是最简单的工作。可正是这个简单的工作，在外贸中起着非常重要的作用。例如：制作单据不仔细，尤其是制作发票的不仔细，会导致那些依据发票所填写的单据全部失效。再如：如果出口商在提交单据到银行前审核不仔细，即使是提单上收货人地址一个字母的错写或漏写，也会使其在银行审核时不能顺利通过，随之而来的就是对单据的再次修改、审核和提交，而后面的工作流程也同时受到了影响。...
