宁波天伟汽车部件有限公司单证审核优化方案设计说明书摘要：当前国际贸易迅猛发展，商品交易数量、品种和金额等不断扩大，多数的进出口贸易都是由经办国际结算业务的银行，通过票据、单据等结算工具转移和传递的，并借助某种结算方式清算国际间的债权、债务，从而实现贸易的最终完成。由此可见，单证作为一种贸易文件，它的流转环节就构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸公司内部各部门之间的协作配合外，还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构以及有关的行政管理机关发生多方面的联系，环环相扣，互有影响，互为条件。本文介绍了外贸单证的工作程序，同时提出本方案设计任务要解决的问题。针对提出的问题，对各类不同单据的审核要点进行分析，最后根据分析进行总结性评价。关键词：审核；单据；信用证1引言外贸实际业务中，当出口商按照合同或信用证的要求制单后，通常会在向银行交单前对所有的单据，包括对单据的名称、内容及份数，做一次全面、细致的审核，以便确认单据的合格性、确保收款安全。信用证中的指定银行为避免差错、减少风险，特别是防止开证行的借口拒付，在承担议付、承兑、即期付款或延期付款的责任之前，同样必须审单。开证行和开证申请人收到单据后，为确保自身安全，应进行严格审单。信用的受益人为保证收款，也必须对银行的审单标准、审单要点有一定的了解。本人现在一家外贸公司实习，主要工作岗位是一名单证员。单证工作一般分为三个环节，分别是制作、审核和提交。而本人的工作职责是缮制发票、装箱单、报关单等报关所需的各类单据；对发现有差错的单证提出错误并修改，改完后再次审核；审核无误后，分理出结汇、流转、核销及留底单据并盖章签署；记录好各个业务科进出口单证；在规定的时间内向议付银行提交全套单据。在一般人看来，单证在整个外贸行业中是最简单的工作。可正是这个简单的工作，在外贸中起着非常重要的作用。例如：制作单据不仔细，尤其是制作发票的不仔细，会导致那些依据发票所填写的单据全部失效。再如：如果出口商在提交单据到银行前审核不仔细，即使是提单上收货人地址一个字母的错写或漏写，也会使其在银行审核时不能顺利通过，随之而来的就是对单据的再次修改、审核和提交，而后面的工作流程也同时受到了影响。因此单证这个看似简单的工作，其实是不容忽视的。正确的制单、审单和提交对于企业的影响是毋庸置疑的。而本人认为单证审核不但可以考验一个新人对于专业知识的掌握程度，还能使他养成工作耐心、仔细、认真的良好工作作风，对自己以后的成长是十分有好处的，而且现在社会上需要的也可以吃苦耐劳，全面发展的复合型人才。2设计任务分析根据实习或工作岗位的特点与要求，以及上述引言中所明确的本次设计的目的，完成单证审核方案设计任务要解决以下几个问题：(1)单证审核的内容包括哪些？(2)单证审核的主要单证包括哪些？(3)主要单证的审核要点①汇票的审核要点；②发票的审核要点；③提单的审核要点。(4)其他单据的审核要点①保险单的审核要点；②产地证的审核要点；③重量单/证书的审核要点；④包装单的审核要点；⑤检验证书的审核要点。(5)审核单据时需要注意哪些事项？3方案初选对于解决外贸公司的审证问题，本人设计了以下两个方案，以供分析和讨论：方案一（1）要想正确的审核各类单证，首先要从根本上了解各类单据的不符点。只有了解不符点是怎样的，才能在审核单证时发现并避免同样的错误发生。（2）审核单证无非就是检查单据的份数、日期、各类条款等。审证时应该认真仔细，避免错误产生。越是细小的地方，越需要仔细检查、核对是否正确。（3）针对审核出现的问题，要及时进行修改，并再次审核，最后提交银行审单。方案二（1）审核单证采用纵横审单法：即先将信用证从头至尾的看一遍，对于其中提到的单据做一下记号，以确保提交单据时是齐全的，份数是正确的。（2）根据信用证中对单据的要求，逐一对提到的单据进行审核，以确保“单证一致”。（3）上述审核结束后，再以发票为中心，与其他单据进行核对，特别是在日期和...
