学校内部牵制制度第一条为了财务管理工作,提高教育经费的使用效益,保证国家财产的安全与完整,结合学校的实际情况,特制定本制度
第二条内部牵制制度是在学校内部明确规定权限职责,使经济事项有关各方相互联系又相互制约,发挥自动检查作用的一种内部控制制度
第三条内部牵制制度的原则1、任何经济业务都必须经过授权批准后才能办理
2、任何一项经济业务必须有两个或两个以上的人
3、钱、物、账必须实行分管,互相监督,相互制约,以防错弊
第四条组织分工1、财会人员应当实行回避制度
按有关制度规定,单位领导人的直系亲属不得担任本单位出纳职务
需要回避的直系亲属为
夫妻关系、直系血亲关系、三代以内的旁系血亲及配偶关系
2、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作
第五条出纳岗位的职责和限制性条件1、出纳人员必须严格遵守国家有关现金和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核无误的原始凭证办理现金、银行存款的收付结算业务
未经稽核的原始凭证,出纳员无权办理现金、银行存款的收支业务
违反财经制度的业务
出纳员有权拒绝办理现金、银行存款的收付业务
2、及时登记现金和银行存款日记账
不得用银行对账单或者其他方法代替日记账
现金日记账必须逐日结出余额
做到现金日记账、银行存款日记账日清月结,账款相符
不得以白条或借条顶替库存现金;不超额保存现金和坐支现金
3、银行的空白支票和留存银行的印章、印鉴应由出纳人员和财务主管分别保管
不能把空白支票和印章、印鉴集中一处第1页共2页保管
支票审核与支票签发职务分离
支票签发职务由出纳担任,其他会计人员不得兼任
不准签发空头支票
签发的各种票据要填写清楚
数字、文字正确、印章齐全
作废支票要盖有"作废"戳记,与支票存根一起保存,支票丢失要立即向银行办理挂失手续
4、从开户银行提取现金,应当写明用途,由学校财务部门负责人签字盖章