金秋公司办公室主任岗位职责VIP免费

金秋公司办公室主任岗位职责1.在总经理领导下全面负责办公室的各项工作的开展；2.负责公司的后勤保障服务、内外环境、安全保卫（防火、防盗、防汛）工作，保证公司核心经营工作的顺畅有序展开；3.负责会同人事部对公司各部门的工作计划完成情况进行考核；组织对全公司各类人员的考评工作；处理员工奖惩事宜；4.负责协调总经理与各部门、各部门之间的上情下达与横向沟通，以利于高效运转，按期完成工作目标；5.负责协助总经理掌握公司工作动态，定期系统地向总经理提供工作信息和工作建议；6.负责组织实施公司内控制度文件的制订、执行，并做到持续改进和完善；7.根据总经理的指示，负责公司综合性文件、工作计划及工作总结等的拟定工作；负责公司重要公文的审稿及其传递、传达、催办工作；8.根据总经理的指示，负责公司各种会议的组织和准备工作，确定会议主题、时间、地点、与会人员和会议日程，并发出会议通知；9.负责做好总经理办公会议记录，必要时形成会议纪要并下发；负责对总经理提出的问题进行调查、协调和处理，并将结果及时向总经理汇报；10.负责按公司规定或总经理指示做好外来宾客的迎来送往等接待工作；11.负责会同人事部对公司的人事档案进行定期审查和整理工作；审核人力资源管理有关方案及报表，根据人员编制和岗位需求，提出人员调配方案，并及时上报审批；根据总经理批复，执行公司人员任免、聘用、提拔、调动方案；12.负责按公司规定做好公务用车的调度、管理、维修、保养、保险工作，确保总经理和各部门业务用车，并保证一切为经营让路；13.负责根据总经理的指示，分配公司的办公用房、用品、第1页共6页用具，并负责组织实施对公司固定资产的维护与保养工作；14.根据经营工作和日常工作的需要，安排制定原材料、物品的采购、供应计划，做好进、出、存的统计核算工作；15.负责组织实施企业文化建设，在对外宣传、学习培训、卫生绿化、员工福利、团队建设、企业形象等方面提出计划上报，总经理批复后贯彻落实；16.迅速完成总经理临时交办的其他工作任务。第二篇：公司办公室主任岗位职责办公室（主任）岗位职责1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括。检查监督各个部门工作。直接负责前台文员、行政文员、行政司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题及时向领导汇报。6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。17、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度第2页共6页及奖罚措施；制定本部门的工作计划。9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。12、完成领导交办的其它工作。2第三篇：公司办公室主任岗位职责公司办公室主任岗位职责第一条。在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。第二条。建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。第三条。负责组织本...