公司周工作例会制度一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配
二、会议分类1、周例会1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)
2)会议主持人
公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持
3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理
4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席
5)会议内容:①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划
②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法
总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合
③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结
6)会议记录人
2、部门沟通协调会1)会议时间:时间由各部门自行安排
2)会议主持人:部门经理主持
3)会议参加人:各部门成员
4)会议内容:①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务
②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行
③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法
不能达成共识时,第1页共2页由总经理裁决
④追踪并改进日常管理工作
5)会议记录人:部门经理或指定人员周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性
各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布
例会应本着简短务实,解决实际问题为原