办公室车辆管理制度1VIP专享VIP免费

办公室车辆管理制度1为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度一、车辆日常管理1.公司公务车的证照及车辆检验、稽核等事务统一由综合办负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。2.本公司人员因公用车须于事前通过oa审批流程向综合办公室主任申请调派，根据申请顺序及事务重要程度安排车辆。车管员负责填写车辆行驶记录表，用车人和驾驶员在收车后签字予以确认。对于同一方向、同一时间段的派车应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。3、对于不按照申请程序申请的，不予派车。二、车辆使用管理1.使用人必须持有经审验合格且与所驾驶车型相匹配的驾照。2.公务车不得借予非本公司人员使用。3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4.驾驶人须严守交通规则。5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。6.在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并需经综合办公室主任核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由申请人负担。三、车辆保养管理1.驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好工作第1页共12页状态。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修理，并做到提前电话请示，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。报销维修费用时必须提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但须经请示综合办主管人员同意后方可实施。。四、违规与事故处理1.下列情形下，违反交通规则或发生事故，出现的一切后果全部由驾驶员和使用人负担。（1）无照驾驶或驾驶超出本人驾照准驾车型的（2）酒后驾驶车辆的（3）未按申请时目的地必经路线行驶的。（4）下班后将公车开回家的。（5）将公车用于私用的。（6）未经许可将公车借予他人使用的。（7）其他严重违反交通法规及公司规定的情形。2.除本规定第四条第一款描述的情形之外，因公外出违反交通规则所造成的罚款由公司承担；存在罚分情况时，首先根据车辆行驶记录，由违章时车辆驾驶员负担，超出三个驾驶员时，由所有违章人员自行协商解决。3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，同事向综合办公室报告情况请求协助处理。如属小事故，可与综合办公室联系反馈意见后可自行处理，收车回到公司后应及时向综合办公室主任报告并做好相应记录。五、车辆用油管理综合办公室建立车辆的用（油）台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油指标核发油料，驾驶员或办公室人员做好加油记录，《车辆用油统计表》由综合办统一管理登记。第2页共12页1.综合办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。2.车辆使用者应加强车辆用油管理，正确操作车辆降低耗油量，使车辆始终处于经济油耗状态下运行。3.车辆用油管理1）公司所有车辆统一使用加油卡加油，实行一车一卡（《车辆用油统计表》）制度。单车单报，车辆之间不得混报，报销单及加油小票上必须注明加油车辆牌号、加油人、加油时间，并且加油时必须一次性加满油箱，不得分次加油。2）禁止车辆间互换《车辆用油统计表》。3）驾驶员在加油时，应保留好每次加油的小票，以备财务核查。六、车辆行驶里程管理1.每车设置《车辆行驶记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。2.办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者呈报总经理，并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，...