日常行政管理制度厦门上讯信息科技有限公司员工须知日常行政管理制度（一）办公室管理1、办公室锁匙管理：为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办公成本，特订立以下条例：（1）锁匙管理：公司锁匙统一由财务部进行管理，各部门负责人设定为锁匙管理人员，各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案，若相关人员调离职位或者离职，则锁匙需归还公司财务部；（2）锁匙保存。锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙，不随意乱放，本人不允许私配钥匙，若不慎遗失，应立即向公司汇报，并到财务部备案，否则，因此引起的相关责任，锁匙管理人员需承担相关责任。（3）锁匙借用：公司规定锁匙不随意借用，若有急需，在锁匙转交给借用人后，需及时到行政部门填写借用申请表，并由锁匙管理人、借用人签字确认，锁匙借用人应及时归还公司，若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失，锁匙管理人、借用人均负有相关责任；2、水电管理：为进一步树立节约水电、安全用水用电意识，自觉维护公司水电管理制度，切实保障公司的利益，特别订立以下条例：（1）办公设备管理。鉴于公司办公设备较多，各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好，不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时，注意将所有电器关闭，并拔掉插座，如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭，并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备，例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。（2）空调管理。空调一般在夏季开放，使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。全员在离开公司前必须第1页共5页切保空调关闭。办室室无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。（3）用水管理。员工用水注意节约用水，杜绝浪费，用后请拧紧水龙头，用水过程中若出现不慎将水洒落地板，应及时清理，保持地板干净干燥。在使用饮用水时，杜绝随意浪费，做到喝多少水倒多少水，若发现饮用水机的水桶无水，则应立即更换。（4）安全检查：公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电，切保卫生间水龙头拧紧，切保所有电线已经切断，特别是节假日时，务必检查到位。3、卫生管理：（1）公司全员应自觉维护公司的办公环境，不随地乱扔纸屑、垃圾，不随身携带打包食物、不损坏卫生设施。做到每日下班前整理自己办公桌及周边环境，并将垃圾袋投到办公楼外的垃圾堆放处，确保办公室环境整洁、健康、有序。（2）公司全员在办公室接待客户或者朋友时，应及时丢弃用后的纸杯或相关招待食品，若有使用茶杯茶具，必须做到用后即洗净，确保茶杯茶具随时干净可用。（3）公司全员在使用卫生间时，必须做到即用即充水，保持卫生间随时通风，保持卫生间干净整洁。禁止在使用卫生间时吸烟、看报等导致空气污染和时间占用等行为，一经发现，罚款50元。（4）公司每月定期进行大扫除，全员工非例外因素不得缺席。4、资产管理：（1）硬件管理：所有公司购买的硬件都必须贴上公司的标识，（2）软件管理：（二）员工宿舍管理1、人员管理：第2页共5页（1）公司员工入住员工宿舍需要人事行政部登记，方可入住；（2）宿舍设立宿舍长，负责协助行政部、财务部管理宿舍，宿舍长原则上每月轮换一次；（3）宿舍人员不得随意携带家属、朋友入住，否则，在期期间宿舍发生丢失财物行为，则相关责任人必须承担相应责任。2、水电管理：（1）住宿人员应养成节约用水用电的习惯，不浪费水源，不使用高功率取暖器、电磁炉。（2）宿舍配有空调时，应注意无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用空调。使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。宿舍人员在离开宿舍前必须确保空调关闭。禁止使用空调时在宿舍内吸烟。（3）住宿人员在公司在宿舍前必须检查所有的用水用电，切保卫生间水龙头拧紧，切保所有电线已经切断，特别是节假日时，务必检查到位。3、卫生管理：（1）住宿人员须维护好自身的住宿环境，设立卫生值日制度，每日打扫，清理垃圾。（2）住宿人员必须注重个人卫生，打理自己的休息区域，注意保持宿舍...
