协议管理措施深金客服发[]55号第一条目的和根据为规范对外签约行为,防备和控制经营风险,加强各类协议的管理,维护深圳金融联客户服务中心(如下简称“客服中心”)的合法权益,根据国家有关法律法规,结合集团企业的有关制度规定,特修订本管理措施
第二条合用范围本管理措施合用于深圳市金融联客服中心总部及各分支机构
第三条合用对象本管理措施合用于除人事协议(劳动协议、实习协议)外的其他各类型协议及补充协议,包括业务、采购、投资、招聘、财务等
第四条协议管理流程1
协议管理流程包括:协议准备、协议评审、协议签订、协议履行、协议变更与解除、协议管理监督、协议保管与查阅七个重要环节
参与协议评审的各部门应当在收到协议之日起一种工作日之内完毕评审工作
协议管理流程中各环节重要工作、责任主体、重要文献、注意事项等,请参阅附件一《协议管理审核流程表和审批权限》(表1、表2)
第五条协议签订1
承接部门在通过调研、洽谈确立意向后,确定有关书面文献,经业务、法务、财务人员审核后,报有签订权限领导审批签订
协议审核内容及有关职责,请参阅附件二《协议管理有关人员审核内容及职责》
以企业名义签订协议的,必须由企业法定代表人或授权委托人签字
法定代表人或授权委托人签字时,须确认协议必要、合法、审核完备
签订协议步,协议承接部门有义务对协议对方当事人的资质进行严格审查,应规定对方提供对应证照和资信证明,对有关证件的真实性、有效性认真进行审查、核算,并对其资信状况进行调查
协议文本,尽量采用企业统一格式的书面文本
并记录、保留有关传真、电子数据等信息
协议分为格式协议与非格式协议;对于非格式协议则按重大协议与一般协议辨别管理,一般协议按企业权限审批规定规定执行(参见附件三《一般协议评审及用印申请表》)
重大协议必须经集团企业法务审核,并最终上报董事长审批后方可签订(参见附件四《下属企业重大