邮箱使用管理规范修订历史生效日期版本号版本说明制作复审批准目录1.目的..........................................................................................................................................22.适用范围..................................................................................................................................23.职责..........................................................................................................................................23.1信息技术部..................................................................................................................24.主要内容..................................................................................................................................24.1邮箱管理......................................................................................................................24.2邮箱安全......................................................................................................................34.3邮件使用......................................................................................................................44.4邮件说明......................................................................................................................54.5主送、抄送与密送.......................................................................................................54.6主题与标题..................................................................................................................64.7称谓选择......................................................................................................................64.8邮件正文......................................................................................................................74.9邮件附件......................................................................................................................84.10转发与回复..................................................................................................................84.11邮件签名......................................................................................................................84.12注意事项......................................................................................................................95.奖罚..........................................................................................................................................96.附则........................................................................................................................................107.附件........................................................................................................................................101.目的为加强企业邮箱（以下简称邮箱）管理，规范邮箱使用，保证邮箱系统的正常运行，高效、规范地传递信息，体现公司优良形象，特制定本指引。2.适用范围本指引适用于XX总部及下属分子公司。3.职责3.1信息技术部3.1.1制定、发布并不断完善本操作指引。3.1.2负责邮箱的维护。3.1.3协助和指导员工对邮箱进行规范使用和管理。4.主要内容4.1邮箱管理4.1.1所有办公室人员对外客户沟通，对内同事间沟通必须使用公司邮箱，不得使用外部邮箱。4.1.2新职员入职时，根据其沟通需求开通账户如：需要对外和客户沟通，需要和总部沟通，下属公司工作汇报内部沟通均可申请邮箱，由当地人力资源部/综合人员提交申请运管管理部设立邮箱；临时人...
