海关认证企业申请工作安排(一般认证)项号项目名称工作内容责任部门完成时间一、内部控制标准(一)组织机构控制1内部组织架构1)公司组织架构图,公司各部门管理职责,ISO办8月20日2)市场部组织架构图(详细的)(市场部负责关务要总监级别)市场部8月19日3)市场部各岗位管理职责
市场部8月19日2、海关业务培训1)收集相关的海关法律法规,并有书面的文件清单
市场部8月20日2)建立海关方面的内部培训制度
具备内部培训记录(包括培训计划,培训教材,签到表和考核结果等),ISO办、行政部8月20日3)培训记录包括钱总和肖总及吴秀琴及其他部门与货物出口全部过程有关的人员ISO办、行政部8月21日4)培训每年一次,本次应包括去年的和今年的ISO办、行政部(二)进出口业务控制3单证控制1)建立进出口单证的文件清单(明确单据的种类和数量主管部门及保存期限),不得有漏项目,包括海关核发的证书及法律文件
市场部8月20日2)按单证清单整理现有的所有单据,确保单价、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性,要从去年查起到今年认证时为止
发现有问题的要及时通报并处理
市场部及各相关部门8月22日3)建立涉及进出口单证复核或者纠错的程序ISO办8月21日4)有程序执行情况的检查检查记录,可以“内部审计”项目下进行
内部审计组、ISO办见内部审计条款4单证保管1)涉及进出口单证管理制度,主要规定保管职责、方法、场地、时效及责任追究等ISO办8月21日2)公章管理制度ISO办8月21日3)公章使用记录市场部8月22日开做(三)内部审计控制5内审制度1)成立海关内部审计组,由市场部和财务部组成,三到五人,ISO办做审核程序方面协调
市场部、财务部、ISO办8月22日2)建立内部审计制度
ISO办8月22日3)编制内部审计检查表,ISO办8月23日4)认证前组织一次内部审计,形成内部审