广电站主任述职报告分管办公室工作
今年以来,依照年广电站(中心)副站长(副主任)岗位招聘标书要求和广电站(中心)班子成员分工
主要督促检查“三办一协调”即办文、办会、办事和综合协调等行政、后勤工作,努力学会“搭台唱戏”用好用活办公室这支力量,让办公室充分发挥作用,不时提高办公室服务水平
现小结如下:一、重视“点戏”使办公室大事挑大梁
并根据领导集体和讲话人的意见,1为文稿起草导好向
加强同秘书人员的交流
结合自己掌握的情况,揭示秘书人员从哪些方面去思考,如何收集资料,协助开拓思维,必要时还主持召开有关会议多方征求意见,组织集体修改,从而使文稿质量和工作效率都得到提高
事先设定若干个调研题目,2为调查研究定好题
结合基层站年度百分考核
结果梳理出12个方面的共性问题及建议,为新一轮工作决策提供了依据
参与大型、重要会议,3为深层服务搭好台
让秘书人员有更多机会阅读重要文件
随同领导深入基层,使他更多地接触和了解实际情况,进一步开阔视野
积极提供锻炼生长的平台,大力举荐办公室人员参与一线工作,使他实践中得到全面历练,提高他组织协调能力、办事处事能力和实际工作身手,为办公室更好地协助领导工作打好基础
及时上报各类信息,每月出一期《工作动态》不定期开辟图片宣传栏,为当前工作摇旗呐喊
二、重视“管戏”使办公室小事无小误
实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度
建立制度体系
专门制订了办公室工作人员行为规范》内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面
从电话接听到基层站年度考核共24方面,规范工作流程
修订办公室日常工作流程
每月100元,完善激励机制
对工作创新、业绩突出的同第1页共2页志进行口头表扬或加分奖励
专门设立兼职驾驶员考评奖
每季度考评一次,其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据
三、重视“参戏”使办公室实事有实效
就是激励的能力、控制情