建设局办公室文秘主管述职报告一、坚持学习,提升理论水平和综合素质去年底以来,由于工作需要,我负责协助局办公室领导做好文秘、督办、档案、保密、信息化建设、宣传报道等管理工作
我通过学习“三个代表”重要思想和科学发展观等理论知识,掌握有关方针、政策和法律法规,熟悉文秘组工作流程,遇到难题及时请教两位主任和经验丰富的同事,尽快适应了角色变化
同时,我在业余时间攻读公共管理硕士,提升自己的公共管理能力和依法行政水平,更好地发挥文秘工作的参谋助手作用
二、履行职责,努力完成各项工作任务(一)协助加强内部管理工作
为了进一步规范局机关内部管理,我参与制定了《***区建设局会议制度》、《***区建设局大事记制度》、《***区建设局督办制度》、《***区建设局接待工作制度》、《***区建设局食堂管理制度》等多项制度
同时,我注意到文秘组工作在局机关工作中的重要性,是我局负责上传下达的综合服务组织,工作既要准确,又要及时,更要规范,队伍管理尤为重要
我平时通过召开会议和个别谈心等方式加强与同事们的沟通和交流,提出加强岗位纪律和提升服务质量等方面的要求,努力打造一支纪律严、素质高、服务好的文秘队伍
(二)做好文书处理和会务工作
一是认真草拟各类公文、工作总结和计划、活动方案、会议材料等文书,修改以本局和局办公室名义制发的各类文稿,并做好正式发文前的校核工作
2009年以来,共修改各类文件1423份
二是落实政务公开工作
参与做好我区政务公开考核的准备工作,我局在本次考核中取得优秀等级
实行信息报送制度,加强对本局工作的宣传报道
今年上半年,各部门被我局网站、区政府信息网和各类新闻媒体采用信息共71篇,其中本人被采用了10篇
三是积极协助做好学习实践科学发展观活动、机关服务年、民主评议政风行风活动的各项工作
四是认真做好我局各类专题会议的签到、摄影、记录和宣传报道等会务工作,确保会议顺利召开,并