上海布展计划书xx公司参加2010上海中国国际纺织面料及辅料（秋冬）博览会计划书xx公司参加2010上海布展计划书1.参展情况参展名称：中国国际纺织面料及辅料（秋冬）博览会参展地点：中国上海新国际博览中心展会主办单位：中国纺织工业协会承办单位：中国国际贸促进委员会行业分会法兰克福展览（香港公司）中国纺织信息中心大会服务商：展览会指定承建公司上海司马展览建造有限公司展览会指定运输公司中外运金陵公司展览会指定旅游代理上海远景旅行社有限公司参展面积：xxm2参展时间：2010年10月20日-2010年10月22日参会时长：3天参展目的（目标）：企业宣传，业务拓展，产品和服务的推广2010.05.121/62.参展流程图确定展会目标（目的）和任务↓编制会展计划，展会调研（展会小组成立后：对展会调研展开讨论）↓编制展会费用调研与预算↓申请展位↓选择确定参展人员名单及展会策划人总策划人：参展人员：↓成立参展小组建立参展会议室：存放展会所需所有物品，开会用建立参展qq群/联系表：所有参展工作互动并公开↓↓↓↓设计与宣传部展品设计部销售部财务与服务部第1页共7页负责人：负责人：负责人：负责人：成员：成员：成员：成员：工作内容介绍：工作内容介绍：工作内容介绍：工作内容介绍：展会展台设计展品布办样卡制作与客户联系，派发邀请函展会所有资金投入预算及管理展会展品布置设计技术资料制作目标市场调研计划展会所需所有资料设备器材物品管理展会所有宣传资料准备新产品开发展品报价预定机票和酒店等展会所有宣传工作筹划展会预约客户统筹规划对内对外联络展会所需所有物品设计↓召开参展工作筹备会议，确认职责，落实分工，按工作时间计划表开展工作↓展台展位验收，展台设置↓展会开展↓↓↓↓宣传工作开展接待工作开展市场调研工作开展公关及服务工作开展↓展会结束↓↓↓↓展会现场清理展会效果总结与评估客户信息整理和后续跟踪服务参展费用评估↓策划下一次展会3.参展时间计划表（一）5月调研关于参展须知的调研，收集相关参展资料（二）5月中—月底（展会开始3个月前准备好）1）拟定参展计划书2）确定参展人员总共需要10人左右。①总协调人员。1人。全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。②接洽小组。设4人。第2页共7页其中。展位2人，对外营销2人。负责展前、展会上的对内联络，对外联系、沟通和接待，及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、网站宣传和现场维护工作的协调。③营销组：设3人负责本区域目标客户的巡访、沟通、服务和营销洽谈工作。④后勤服务人员。设2人。负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作⑤礼仪接待人员：本公司员工3）配备参展小组，开参展动员会议总共约10人，其中包括部分参展人员4）按部门分工合作1、宣传小组负责人：成员：3人（1）展会展台设计，与设计师联系和沟通，并与参展组汇报（2）展会展品布置设计，与展品设计部沟通，策划展品布置设计（3）展会所有宣传资料设计和制作准备①公司简介（公司宣传册及配套光碟-中英文版），企业或团体介绍，有关参展知识的宣传资料②公司宣传画，宣传横幅，传单等③公司展会赠送礼品（如挂绳、文件袋、购物袋、纸巾、饮水杯等）④公司精美小标签（用于展会时贴在我们公司的所有物品上）⑤公司特邀客户邀请函⑥展品相册（布办相册）⑦参展人员佩戴的徽章和服装⑧参展人员名片设计和制作⑨公司面料制作服装，模特展示⑩问卷调查表，客户登记表等第3页共7页（4）展会宣传活动策划①展前宣传活动策划（媒体，报纸，网站发布信息等）②展会时宣传活动策划（派发宣传资料，走秀，舞蹈，ppt演示等）2、展品设计部负责人：成员：3人（1）选择并准备参展产品，所有展品布办样卡制作①营业提供过去销售好的产品②内部开发选取具有代表性是适于推广的产品（2）布办册子制作收集公司开发的布办，根据流行趋势选取办制作（3）新产品开发如：功能布、印花/烧花，等等（4）所有展品的技术资料（5）所有新产品开发和跟进处理（6）其他3、销售部负责人：成员：3人（1）与客户联系，派发邀请函（2）目标市场调研与计划（3）所有展品报价资料（4）展会预约客户统筹规划（5）其他4、...
