关于会展组织中会议座次安排的分类姓名:学号:摘要
举行正式会议时,为使与会者能够很快地就座,会议的组织者和操办者通常应事先安排与会人员的座次
与会人员的座次安排,是一个非常敏感的问题,因为它体现出与会人员的身份和地位
因此,在实际组织会议时,需要根据会议的性质和具体规模,对与会人员的座次进行具体的排定
关键词:会议;座次安排前言会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的,聚集在一起进行讨论、交流的活动
作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用
并且由于与会人员的身份、地位不同,因此举行正式会议时,与会人员的座次的安排,就显得尤为重要,谁先谁后,谁左谁右,都需要具体考虑和安排,这也是会展服务的具体体现
所以,会议的组织者或操办者在安排座次时决不能麻痹大意,不仅要对有关会场排座的原则和具体规范有所了解,而且必须认真烙守执行
一、大中型会议的座次安排参加人数较多的大、中型会议,一般采用教室形会议室
这种会议室适于召开报告会、总结表彰会、代表大会或是举办讲座、培训等
这种会议室一般采用主席台和群众席上下面对面的形式
(一)主席台座次安排在主席台就座的一般是身份较高的领导人或是重要来宾,其座次的安排必须有原则、有秩序
1、主席台必须排座次、放座次牌,以便领导或嘉宾对号入座,避免上台之后互相谦让
2、一般来讲要遵循中央高于两侧,左侧高于右侧,前排高于后排的原则
如主席台人数为奇数时,身份最高的1号领导人(或是来宾)在正中央就座;2号一领导在其左,3号一领导在其右,一左一右,依次排序;如主席台人数为偶数时,第1页共11页1、2号领导人共同居中就座,左侧的位置高于右侧,则1号领导人应在2号领导人的左侧
有时在主席台上还会设一个发言席供发言人讲话,发言席一般设于主席台的的右前方或正前方
3、不同单位的领导同时上主席