有限公司文件总字[2006]第001号签发人：行政公文管理办法一、总则1、为了使****************有限公司（简称****公司）的公文管理工作规范化、制度化，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。2、本管理办法是制发行政公文的基本依据，各职能管理部门应依据本管理办法，结合公司实际情况，拟制各种公文。3、本管理办法由公司总经办负责组织执行。各职能管理部门可根据本管理办法的要求及规定，结合各自的实际情况制定实施。4、本管理办法增补、修订及解释权属公司总经办。二、公文的适用范围及种类1、公文的适用范围1)向上级的请示或报告；2)发布公司的重大决定和通知；3)颁布有关公司政策、法令、人事、培训、机构编制等方面重要的管理规定、条例、制度和办法；4)具有政策性、规定性的文件。主题词：公文管理通知抄送：×××抄报：×××录入：×××密级：×××共印×份2、公文种类1)请示：适用于向上级领导及部门请求指示和批准。2)报告：适用于向上级领导及部门汇报工作及反映情况。3)指示：适用于对下级部门布置工作，阐明工作的指导原则。4)布告：适用于公布应当遵守或周知的事项。5)通告：适用于一定范围内公布应当遵守或周知的事件。6)通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项。7)通报：适用于表扬好人好事，批评错误。8)函：适用于平行的或不相隶属的公司之间互相商洽工作。9)会议纪要：适用于记载和传达会议议定事项及主要精神，要求相关部门共同遵守执行。三、公文标准格式说明：请负责人接到通知后，签字传回。签字：1、文件模版：以公司名义对内、对外发文；在正文结束后，在右下方用中国数字（一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、O）标注发文日期（年、月、日），并在日期上加盖公司公章。（请见附页1）2、公文字体：文件正标题（宋体二号字，加粗）；文件副标题（宋体小三号字，加粗）；正文内容（仿宋体小四号字）。3、如公文最后一页仅有日期或单位名称，无正文内容时，须在最后一页页首处标注“（此页无正文）”字样。4、主题词置于公文末页抄送栏之上，词目间有一个字的空格，主题词一般不超过10个字。5、送往上级单位为抄报。送往平级、下级单位为抄送。四、文件编号文件模版统一编号为：“****X字[XXXX]第XXX号”。其中“凯X字”中“X”为拟文部门代字，“[XXXX]”为年份，“XXX”号为序号。例如：2005年****公司总经办下发的第1号文件，文件编号即为：****总字[2005]第001号；（发文代字详见附页2）注：1、文号以百进制为单位，不足百位时须在序号前加“00”或“0”。2、每年1月1日为文件编号的起始日；如2006年总经办下发的第一号文件，文件编号即为：****总字[2006]第001号。五、文件性质1、文件根据其内容秘密的程度，分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种级别。根据文件秘密的等级，应在公文的首页右上角处加盖公司统一刻制的“绝密”、“机密”、“秘密”章。非保密公文不必标明。2、根据文件紧急程度，应在文件首页右上角加盖公司统一刻制的“急件”或“特急”章。非紧急公文不必标明。3、如是秘密文件，又是紧急文件，则先标注紧急程度，后在其下方标注秘密等级。六、文件处理程序1、审核：部门需要以公司名义发出文件时，由相关人员拟写文稿，经部门负责人审核签字后，递交总经办审定；2、登记：文件发出之前需由发文部门填写“发文审批表”（见附页3），由总经办统一为文件编号；3、签发：以公司名义发出的文件，应由部门主管领导签字审核，并由公司级主管领导签字批准。文件签发一律用黑色碳素笔，禁止使用铅笔和圆珠笔；4、发文：发文部门将文件按发送数量复印后，送交财物部盖章，并由发文部门人员负责文件发送；5、签收：各部门收到文件后，由收文人在“文件发放登记表”（见附页4）上签字，发文完成后，发文部门负责人亦须在“文件发放登记表”上签字；6、存档：以上工作完成后，由发文部门人员将文件、“发文审批表”及“文件发放登记表”一并送交总经办及档案室存档；文件原件（即有签发人亲笔签字的文件）、“发文审批表”及“文件发放登记表”原件送至档案室存档。八、文件管理1、文件保管收文部门按照《保密...
