秘书处优秀部门申请书VIP免费

秘书处优秀部门申请书校社联优秀部门申请书--秘书处尊敬的主席团。你们好。时光荏苒，2013-2014学年第二学期的社联工作已经结束。经过了一学期的磨合，我们第十四届校社联秘书处已经变得更加团结，更加成熟。在过去的一个学期，我们秘书处坚持自己本职的工作，配合其他部门，展现了一个积极向上，努力认真的良好形象。经过慎重考虑，我们秘书处全体成员在此真诚地提出优秀部门的申请。一、部门工作大纲本届秘书处有一位秘书处袁涛主席。四位部长：肖珍，李俊杰，王曦，刘智慧。19名干事：金银湖10名，常青9名，构成了我们一个小家庭。秘书处是一个沟通上下级、准确传达相关信息的枢纽部门，为此，我们一直进行着不懈的努力，我们起着为社联与协会沟通做桥梁的作用。一直以来，我们都在负责全体例会，主席团会议，会长会议，部长例会的会议记录以及签到、资料整理总结以及协调主席团与各部门的关系。培养了良好的沟通协调能力，还有较强的责任心。充分发挥部门部长和干事的组织协调能力，不断展现自我。二、秘书处组织和举行的活动1、社联部门招新。制作各位主席和部长、会长的通讯录，负责人员安排、宣传单、干事申请表报名表的制作，协助其他部长招新宣传各项事宜正常进行。2、社团招新时人员安排、会员登记表、协会分类，会员证及工作证发放。3、给本部门干事的制定严厉的考核及合理分工，将秘书处的工作具体分配到每个干事，分为签到，会议记录，部门跟踪的，使各项部门活动的顺利开展。4、社联内部户外拓展活动时合理安排部门成员参加活动，虽然本次未取得较好成绩，但是部门内部部长与干事的凝聚力加强了。5、社联元旦晚会各个节目时间记录节目单制作及主持人台词的撰写，横幅的制作，邀请函的制作与发放，并且负责晚会的老师，八大校级组织，12个院系，35个协会的签到工作。6、本届秘书处总结上一届的经验以及过失，着重培养干事对社联的兴趣，加上技术含量的培训，word和excel的培训，让干事们学有所成，和睦相处。目前以几位部长观察来看，部门干事表现都非常积极，留任部长的任选还是颇多的。三、兄弟部门，关系协调1、在这一任期内，秘书处积极参与，认真对待其他部门的各项工作，我们始终相信，校社联是个大集体，失去了校社联这个整体的支持，秘书处就不称其为秘书处，而是虚有其名。因此，我们重视协助其他部门的活动。2、我们积极参与校社联其他部门各项活动，跟踪另外七个部门的部门会议，认真做好各部门的会议记录与意见反馈。3、配合社团部制作社团画册和社团手册。搜集社联近几届的照片和通讯录。4、配合活动指导部排练元旦晚会的节目。在元旦晚会中，我们部门有9位干事参加节目表演，这足以表明我们部门干事的积极性以及多才多艺。5、配合宣传部，帮忙搬一下宣传板、吹气球以及装扮。6、积极与其他部门联谊，目前与活动指导部联谊，但是在这里秘书处全体感到抱歉，由于时间紧急还有特殊情况，导致我们本次联谊不是很成功。在第二次与社团部的联谊中，我们是去了一个日租房，本次联谊相关事情都交给干事负责在，虽然中途干事遇到问题，但是还是在各位部长的帮忙下，我们顺利联谊结束，而且各位干事积极展现了自己的风采，大家玩的比较开心。四、部门内部相互协作，互帮互助在本任期间，我们上一届部长的不足之处，更加注重部门的内部建设与部门之间的感情、协作。始终坚持团结进取的工作理念，将秘书处打造成一个具有凝聚性的大家庭。我们内部成员的经常在一起聊天、聚会、看电影、唱歌。坚持让部门内的每一个部员都成为朋友的观念，从成立之初开始就一直尽力协调各成员的关系，历时一学期的工作，我们部长都感到十分欣慰。干事们表现都很积极，我们也即将物色下一届的部长人选。部长带好头，做好榜样。我们凭借自己的力量为这个温暖的校社联献一份自己的爱心。我们相信凭借着求真务实、积极努力的态度和不服输的性格，我们一定可以将工作尽量做到最好，不仅要让我们部长满意，还要让主席团都满意。因此我们会在今后的生活、学习中不断地提高自己，增强自身的综合素质。我们总以积极向上的心态去完成各项任务。所以特此申请优秀部门的评选，希望各位主席给我们这...