2006年度秘书处工作总结在这春暖花开、草长莺飞的美好季节里,带着一年的经验与结果,我们在学工部老师及与团委老师的领导关怀下,我们秘书处完满的完成了一年的工作,在总结经验的基础上不断创新,使工作做到尽善尽美
秘书处的本身职责决定着我们的工作性质,便是在细微之处发挥着应有的作用
以下是我部对2006年的工作总结:文件制作:1.本学期秘书处按着《文件制作规定》规范,标准的制作了团委及学生会各部门文件
2.备品管理、文件整理秘书处以每月一清查,一登记原则对学生会备品进行管理、保存工作,制作备品清单表并装订成册
同时我部定期地将院团委及有关部门相关文件进行整理存放,进行存档登记
3.会议记录、会议签到本学期我部继续收取制作学生会各部门会议记录,发每部每月两份为标准并装订成册
学生两会每次例会,秘书处本着认真、严格的态度对出席情况进行了登记
4.校团委网站资料上传及维护我部门本学期对学校团委网站进行了资料上传及日常维护
定期的上传校团委有关资料及图片,及时地进行日常维护,确保校团委网站及时地得到更新
5.优秀学生会评比优秀学生会评比派有专门成员进行填写
生活部、学生部、管理部、体育部,每次大检有专人收取检查成绩,并定时对以上部门的检查进行跟踪式评比
并收取了个院系举办活动的相关材料
6.嘉宾牌、请柬制作院学生会举办的相关活动,我部负责嘉宾牌、请柬的制作及发送
7.备品准备院团委及学生会举办活动时,我负责准备了活动或会议嘉宾牌、小垫、水、笔等所需备品
本职之余,互相帮助在完成自己部门工作之余,秘书处的成员没有忘记院学生会、学生社团联合会是不可分割的大家庭
各部门之间只有互相帮助,相互协作,才可以将工作开展的顺利完美
所以本学期我部尽力配合着各部门工作,再有需要的时候主动地提供了帮助
成绩之外,新的方向在等待我们都知道成绩只属于过去,在我们眼前等待的是明天
至于过去,我们会将好的工作方式