考察谈话是上级组织或干部部门听取谈话人表述充分利用沟通技巧,提高谈话考察质量--浅议个别谈话在干部考察工作中的应用与技巧个别谈话是干部人事工作者的一项基本功
中央《党政领导干部选拔任用条例》把个别谈话作为干部民主推荐和组织考察必经程序中的重要方式之一,谈话的质量直接影响获取考察对象信息的数量和质量,因此,准确把握干部考察谈话的特点,掌握一些与谈话对象面对面沟通的技巧,是十分必要的
笔者结合自身的浅薄经验,借鉴人力资源招聘的有关理论,探讨如下:一、干部考察谈话的阶段与特点干部考察谈话通常应用在干部选拔任用推荐考察、年度考核和试用期满考核等活动期间,任务确定之后,展开一对一或二对一的干部考察谈话
笔者认为,个别谈话一般可分为关系建立与引入阶段、陈述阶段、探询确认阶段和结束阶段
适当区分并把握各个阶段的任务与特点,有助于谈话内容的逐步深入
关系建立与引入阶段
这是考核人与谈话人互相审视,建立第一印象的关键阶段
在这一阶段,通常需要一些寒暄,对谈话人从繁忙的工作中等待谈话表示感谢,礼貌询问对方的姓名、单位、职务,用开放性的问题,诸如“单位在什么地方
”“你们主要从事什么工作
”等,简要了解谈话人所在岗位的工作范围与性质,同时,清晰说明考核的目的、要点与要求
良好的第一印象,可以消除谈话人的紧张、疑虑情绪,与考核人建立初步的信任关系
在这一阶段,谈话人对考察对象进行描述和评价,考核人基于这些内容,形成被考核对象的印象,并做出基本判断
通常情况下,谈话人会有一些准备,能够较为完整地进行表述
考核人需要的就是耐心的倾听、认真的回应、适时的鼓励,检索并分析言谈中的关键语句,对一些要点进行记第1页共5页录
探询确认阶段
在本阶段,考核人应对谈话人陈述阶段提供的信息进行有重点的确认
询问时,可以用一些开放性的、行为性的问题,尽量避免使用非是即否的封闭性问题
封闭性问题会对