《不懂项目管理,还敢拼职场》读后感VIP专享VIP免费

《不懂项目管理,还敢拼职场》读后感改行项目经理的“杜拉拉”——《不懂项目管理，还敢拼职场》读后感几年前看过李可的职场小说《杜拉拉升职记》系列，感觉不错，之后发觉有很多跟风之作，盲目的把外企描写的很让未涉足于此的学生们向往的地方，然后佐以职场上的暧昧，办公室政治加上夹杂着几句英文单词的对话显示自己的高大上，于是很快就没有了兴趣。这本《不懂项目管理，还敢拼职场》则是这几年来第一次看的白领职场小说，由畅销书《别告诉我你懂ppt》的作者李治写的一本自传风格的小说。故事很简单：一个在米国硕士毕业的中国女孩，求职于百事泰国分部，然后分享自己在那里接到大型项目任务，开动资源最终完成的故事。没有什么办公室暧昧和勾心头角，没有涉及外企职场小说常有的罗列薪水、待遇优越感，只是平淡的成长经历和项目管理的具体事例。但是，这种成长经历的分享，以及简单的项目管理概念的介绍，也让我学到很多东西。一、制定时间表，启动大项目很早以前就知道甘特图以及office组件里面著名的project项目管理软件，但一直认为太深奥了，有种不明觉厉的感觉，从这本书里面具体的项目实例，才知道原来项目管理就是为了完成项目，调配各种资源，深入细化分解，分工落实到位，最终实现既定目标的管理技巧而已。书中提到了一个wbs的概念，其实就是工作（work）、分解（breakdown）、结构（structure）三个词的分解，具体的说，对一个项目的分解，用wbs的标准来衡量就是：1每个任务的状态和完成情况是可以量化的。2明确定义了每个任务的开始和结束。3每个任务都有一个可交付成果。4工期易于估算且在可接受期限内。5容易估算成本。6各项任务是独立的。第1页共5页7各项任务能被描述的。层层细化，具体到人，落实到位，明确时间表。这种工具不仅仅适用于大型企业的重大工程项目分解，同样也适用于我们任何组织和个人的重要项目。二、如何应对时间紧任务重遇到时间紧任务重的时候，按时完成只有两种办法：一是增加资源。这里的资源包括增加工作时间或增加人力资源。但缺点是成本一定会增加，因为不管是支付加班费，还是增加新的人手，都是需要人力成本的。而且增加时间有可能效率得不到保证，增加新人，需要熟悉上手，质量得不到保证。二是加速进程。这里所谓的加速进程一方面是提高工作效率，加快工作进度，但另一方面更重要的是通过重新设计进程，调整优化组合，从而实现加速完工的目标。对大多数复杂多线程的项目来说，增加资源的效果和成本要低于加速进程，当然两者结合是非常必要的。如何应对时间紧任务重，更加有效的一种办法就是，更加合理的时间预估。时间估算的方法有很多，书中主要介绍了两种：一是三点估算法：基于计划评审技术的时间规划法。公式是：预估时间=（最悲观的时间+4*最可能的时间+最乐观的时间）/6二是乐观估算法。公式是预估时间=最乐观的时间*1.5。以应付各种意外发生。我们在实际工作中，不管知不知道wbs这个概念，遇到重要任务总会自发或被动的用到一些项目管理的手段或技巧，从这本书中学到的，是更加清晰明确的概念和框架，从而更加容易自觉地使用这种提高效能的工具。三、合理分工，各司其责以前我在工作中，特别是多部门合作完成业务的时候，总是遇到一些烦心事，比如工作分工不明导致互相推诿啦，比如职责不明导致乱插手或事情掉空挡里面了等等，记得10年前遇到过一次大型调研任务，涉及十几个单位，地跨2个省四五个城市上千人的数据，就是因为分工不够细，责任不够明确，三第2页共5页个部门两个主要负责领导各说各话，弄的下面的人也无所适从，然后层层卸磨，最后几乎所有工作压给我这个刚刚大学毕业，没有任何经验的傻小子身上了，整整一个星期没黑没白才勉强过关，个中滋味只有自己知道了。因此见到书中介绍有种raci矩阵专门明确团队职责，细分工作任务的，不由眼前一亮。raci矩阵（或rasci）是一种明确项目进程中人员责任和权限的图表，其具体含义英文缩写为rasci。·谁负责（r=responsible），即负责执行任务的角色，他/她具体负责操控项目、解决问题。·谁批准（a=accountable），即对任务负全责的角色，只有经他/她同意或签署之后，项目...