志愿者协会办公室工作计划青年志愿者协会办公室2010|2011下半学期计划初春的季节万物复苏，开始展现出盎然的生机。我们同样蜕去青涩的外衣，换上成熟的套装，以全新的状态面对，同时在指导老师朱老师及会长的带领下在新的年度新的季节，携全部所有成员用实际行动开创属于我们青年志愿者协会办公室的未来，在此我们初步计划如下：办公室是协会的核心，其工作的成败关系到整个协会工作的成败。其会议记录，工作总结，新闻简讯，财务管理及协会规章制度的辅助拟定及整理在协会中起到不可磨灭的作用，所以一个周全的计划，一份详尽的分工必不可少。现部长级分工如下：王传昆负责会议记录及与协会其他兄弟部门联谊活动；于晓晓负责协会活动和办公室值班叫人及记录和登山向导项目；段国华负责协会各项活动的简讯及总结的收集整理上交；孟龙负责协会财务及办公室整体协调及与外沟通。现在将根据各人分工做出本学期计划：一、会议记录会议是协会传达精神，相互沟通的主要渠道，会议内容作为一个协会发展历史的沉淀，所以每一场会议的内容记录又显得至关重要，作为以后协会发展的借鉴。会议记录的真实性与可靠性又是会议记录的关键。针对上学期出现的问题本学期将作出调整，由王传昆重点抓：每次理事会办公室出两人（部长第1页共4页及一个副部长）出席会议，部长开会，副部长做会议记录，会后将会议记录交与王传昆整理在专用的理事会会议记录本上；各部的内部会议每次由王传昆亲自带队带两名干事参加会议，会上办公室记录人员不参与其他部门会议，职责是做好会议全程记录，会后整理在专用会议记录本上并交与部长签字确认。针对会议记录这项工作，在开学后的第一周将进行整体培训，以规范会议记录的格式及确保会议记录内容的可靠性。二、活动总结总结是协会及部门成长的必备，它不但记录协会发展的过程，更是总结协会发展过程中的经验教训。所以在下学期将总结写作作为工作的重点。根据上学期总结写作情况可以发现干事的写作成品率较低，所以针对此现状，我们讨论决定开学之初先对干事进行培训，找相关成品总结打印成分交与干事作为范本，我们部长在给他们讲完理论之后分散开与他们交流传授写作经验让其在最短的时间内掌握写作技巧。之后举办部内写作竞赛活动。同时本学期总结的写作情况将作为一个年中优秀志愿者的考核项目，具体考核内容如下：1、写作的次数2、写作的品质3、写作的态度4、部长们对其写作的评价三、办公室值班自上学期开始协会执行值班制度，而且上学期的值班情况比较理想，在本学期我们将针对上学期的不足之处作出适当调整。进一步完善本部门人员调动情况，确保每次值班最少有一人在岗，另外重点突出办公室值班礼貌问题及值班注意事项，同时做好办公室值班记录。部长副部长对于干事值班情况进行记录作为年中考核标准。考核标准如下：1、出勤准时2、值班负责情况3、值班礼貌4、值班时对办公室物品整理情况第2页共4页5、值班时对上级布置任务的完成情况6、其他部门的部长对当天值班的评价7、部长、副部长对值班人员的评价记录四、实践活动应指导老师朱老师的要求，在本学期以后将会组织实践活动，所以在本学期将针对实践活动作出相应的部署安排。组织培训所有成员，说明实践活动注意事项同时做好办公室职责做好记录总结。条例如下：1、注意事项（1）外出注意自身安全（2）在实践活动中听从指导老师及实践基地领导的安排（3）在实践活动中注意与其他部门兄弟姐妹的合作2、工作要求（1）在实践活动的同时做好活动记录，每天一总结，每天一整理（2）在实践活动之后作出活动总结，并在期间写新闻简讯及时报告学校情况，及向全院做及时通告五、财务管理收支要做到公开，及时结算六、办公室在本学期的计划活动1、三月中旬：举行茶话会，展现自己，展望下学期的工作活动2、四月初：进行集体培训（应用文写作），让每位成员真正学到想学的，并在以后的活动总结中进行评比3、四月下旬：举行娱乐游戏比赛（如羽毛球，网球）每位成员必须参加备注：分组比赛（增进感情）3、五月樱花盛开之际：去市内景点游玩，放松心情，缓解压力，增进感情4、六月初：换位思考，将一些活动交给他们负责，...
