新会员见面大会活动计划 活动计划 西华师范大学大学生联合会 西华师范大学学会 年月日 金秋十月，秋风送爽。12 级新生的军训在泪水与汗水中结束，也迎来了真正的大学生活，各大社团的招新工作也陆续展开。在院领导的帮助与关怀下，经过几个星期的努力，我们数学学会终于顺利的完成了我们的招新工作。许多优秀的大一新生加入了数学学会这个大家庭，为了让 12 级的会员更多的了解我们数学学会，支持数学学会，我们将于 10 月 20 日举办新会员见面大会。此次活动详细计划如下： 一、主办单位： 西华师范大学大学生社团联合会 二、承办单位： 西华师范大学数学学会 三、活动主题： 渗透学会历史文化欣赏社团魅力风姿 四、活动目的： 为了让 12 级的新会员更多的了解数学学会，提高学会的知名度和影响力 五、到场嘉宾： 院团委领导院学生处领导院学生会主席院辅导员老师院分团委副书记学生分会主席各社团理事长、团总支 六、活动时间地点： 活动时间：2012 年 10 月 20 日（星期六下午 2 点半）活动地点：待定 七、活动前期准备： 10 月 16 日：外联部确定主持人（一男一女），组织部写好活动流程，并将流程交于主持人，要求其写好并熟记串词， 10 月 17 日：办公室申请教室，外联部邀请老师，以及其他社团的理事长、团总支，组织部将活动申请活动计划交于社团第 1 页 共 7 页联合会 10 月 18 日：外联部确定两名礼仪、兴趣小组制作 ppt10 月29 日：宣传部制作海报、展板进行宣传海报，并在星期六中午一点前将展板放在教室前 10 月 20 日：办公室准备活动所需物品 10 月 21 日：下午 1 点，学会所有干事委员到活动现场布置准备；ppt 进行试放，主持人预练；下午 2 点半点活动正式开始 八、活动组织和安排： （一）会场布置： 1、制作横幅：宣传部负责刻字内容为“探数之奥，寻数之妙” 2、嘉宾签到：办公室负责 3、放映 ppt 以及照相：兴趣小组负责 4、会场布置：主要由外联部负责其他部门干事积极配合 5、话筒 2 个：组织部负责 （二）其他： 1、茶、水、杯、活动奖品：由办公室负责 2、费用登记：办公室负责 （三）活动现场： 1、组织部负责安排新会员有序入场，并保持会场安静有序 2、主持人熟悉比赛流程，灵活调节现场气氛 （四）活动流程： 1、布置会场 2、安排嘉宾、会员入场 3、活动开始，放映学会 ppt 4、主持人介绍领导及嘉宾 5、嘉宾致辞，指导...
