XX工作室管理制度(1)(1)xx工作室管理制度xx工作室是隶属于校招生与就业工作处的校级学生组织
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本着全心全意为广大师生和校友服务的初衷,为进一步完善工作室各项工作制度,加强工作室工作纪律的明确性,协调各部门的关系,提高办事效率,促进工作室日常工作的开展,特制定如下规定:一、会议制度1、工作室的会议分为全体会议、部长例会、部门例会会议
2、部长例会每周一次,部门办公例会每周一次
3、部长例会是由工作室主任与各部门部长组织召开,讨论近期工作方向,了解各部门工作动态,安排新的工作任务;部门会议由各部门部长主持召开,布置工作,讨论如何执行例会会议决定的工作及展开本部门的工作等
全体会议为不定期会议,一般在统一进行的重大活动及活动总结等情况下召开
4、部长例会是在每周(时间待定)召开,由工作室主任、办公室、运营中心、研发中心各部门部长出席,主要目的在于了解各方面动态,安排近期工作,对各部门例会是在(时间待定)召开工作进行总结,以恰当形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系
5、与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机措施,不得在会议进行期间,频繁进出会场,影响会议的正常进行
6、会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录,由办公室进行文字记录;各部门办公例会须设有专人负责做会议记录,会议记录送办公室档案处存档
7、会议形成的决议,所有成员必须无条件执行;有不同意见允许保留
8、会议总结前段工作,查漏补缺,提出下一阶段的工作建议和设想,并以恰当的形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围
第1页共7页9、全体成员要按时参加例会以及组织召开的各种会议(包括部长,各部会议)
会议考勤实行扣分制度,部长会议由主任负责考勤,部门会议由部长负责考勤,办公室备案
10、严格规范请假制度
由于上课、课外实习等原因请假,经核实后不