会议筹备方案[精选]计算机学院：为即将踏出校门的我校与电子科技大学联合培养的“20XX届双学士毕业生举行毕业典礼暨颁奖大会学位授予仪式，宣告毕业生完成双学位的学习，完成学业，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留下一个美好的尾声。一、会议名称重庆文理学院20XX届双学位毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式二、时间和地点时间：20XX年12月20日上午9：00——11：00地点：恪勤楼304多功能厅三、主办单位计算机学院四、参加人员重庆文理学院副校长兰刚教授，党委委员、教工部部长宋凡金教授，教学部部长漆新贵教授，电子科技大学教务处副处长蒋宁副教授，我校计算机学院全体领导及双学位班全体学生。五、大会议程安排主持：罗代忠副院长议程：（一）“毕业典礼”议程（9：00-9：40）1.主持人介绍主席台就坐人员；2.主持人宣布重庆文理学院20XX届双学位毕业典礼开始，全体起立奏国歌；3.计算机学院院长罗万成教授致辞；4.宋凡金和漆新贵分别宣读了获得优秀班干部名单和获得奖学金学生名单，主席台就坐的领导为受表彰毕业生颁发荣誉证书。5.计算机学院张碧波书记宣读《电子科技大学关于授予重庆文理学院20XX届双学士学生获得毕业证书的决定》。6.优秀毕业生代表发言7.电子科技大学教务处副处长蒋宁代表电子科技大学发表第1页共14页讲话。8.主持人宣布毕业典礼结束。（二）“学士学位授予仪式”议程（10：00-11：00）1.主持人介绍与会领导2.主持人宣布：重庆文理学院20XX届双学位毕业生学士学位授予仪式开始；3.罗万成宣读《电子科技大学关于授予重庆文理学院20XX届双学士学生获得者学位证书的决定》4.兰刚为获得学位的每位同学授位，并合影留念。（1）校长着校长服，相关院系领导着导师服；（2）毕业生按照排序安排，依次从主席台右侧上台。上台后面向领导、导师鞠躬、握手、双手接过证书；（3）副校长站在主席台左侧，依次为毕业生拨正流苏；（4）经副校长拨正流苏的毕业生依次从主席台左侧走下回原座位就坐。（三）组织进场议程1.各主要领导、计算机学院主要领导、毕业生于10。00前到达恪勤楼304，由礼仪人员引导上主席台就坐。2.负责灯光、音响的人员于9。30前到位，调试好灯光、音响，准备好典礼所需音乐碟片，并播放音乐。3.礼仪人员于9。30前到达会场，由接待组负责组织到位。4.新闻记者于9。30前到达会场，由宣传组负责安排。六、工作分工和要求（一）会务组（责任人：杨晓燕）1.负责304多功能厅会场布置（台布、座位牌、矿泉水、背景幕、横幅等）；①主席台。主席台布置背景底幕，底幕横幅“重庆文理学院20XX届毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式”。主席台上根据实际场地决定是否摆放盆花；②负责主席台桌椅和颁奖台、学生用椅的搬运摆放工作；③负责主席台前鲜花的摆放及场馆内地毯的铺设；④负责合影地点的站台及座椅的提供及摆放工作；第2页共14页2.毕业典礼阶段，领导按座位牌位置在主席台上就坐。学士学位授予仪式阶段，相关院领导、导师按顺序在主席台第一排就坐；3.毕业生共300人在场地中央按划块的方阵就坐；4.除在主席台上就坐的领导外，其他与会的领导在恪勤楼304多功能厅后方的看台上（主席台对面）就坐；5.负责会场主席台及后方看台座位安排及发出参会通知。（二）秘书组（责任人：李娟）1.负责确定典礼上发言的教师代表及发言稿的准备工作；2.负责授予20XX届毕业生学士学位的决定等文件材料的准备工作并提供给相关校领导；3.负责授证现场的组织引导工作，保证授证有序进行；4.负责起草好20XX届双学位优秀毕业生和奖学金获得者的表彰文件并提供给相关校领导，准备好荣誉证书和奖金；5.负责准备会议资料，做好会议记录。（三）接待组（责任人：赵萌萌）1.负责主席台下毕业生座位的划块安排；2.负责组织毕业生准时进入会场就坐；3.负责落实毕业生参加典礼的组织安排工作；4.负责主席台下毕业生座位的划块安排。（四）宣传组（责任人：张琼）1.负责做好体育馆会场的音响、灯光调试工作，准备仪式所需的音乐碟片，做好仪式期间音乐播放，保证仪式顺利进行；2.负责整个活动的摄像并制作光盘；3.负责场馆内各类器械的整理工作；4.负责现场拍照等宣传报道工作...
