教育局档案室年度工作计划 一、指导思想 围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,以全新的精神状态,扎实推进档案基础工作,继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位
二、主要工作 1
完成档案室的搬迁工作
认真制定档案材料移迁计划,确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料
按照新档案库房的实际,认真规划档案的分类、存放
落实文书档案信息化相关要求,完成对 2002-2013 年度移交文书档案的扫描工作
认真做好 2014 年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作
严格规范各类个人材料的归档要求,认真甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料坚决不予入档
投递 2014 年度在职教职工的考核表、工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料
高标准做好 2014 年度录用教师的建档工作
对 2015 年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库
转递调离教职工的零散材料
做好日常接待、查阅、转递等服务工作
做好档案保管、保密工作;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的绝对安全
三、工作措施 1
人事档案严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要
对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备
①加强归档材料的收集
强化教职工对档案材料规范化的认识
当前,档案资料的收集、整理工作没有引起学校、教师的重视,尤其是教师个人的资料常出现姓名、出生日期前后不一致、材料规格不符合归档要求的情况,使我们第 1 页 共 3 页在投档时困难重重
今年在档案材料的收集上