长兴活动工作安排 活动流程安排表活动总监督：王永通策划指挥：曲洪总协调：邵林洋 参会报道签到时间：2012 年 10 月 29 日下午 4 点止 活动工作分工事项 内容 完成时间 负责人 备注 邀请加盟商 向新老及意向客户加盟商发邀请函，邀约出席论坛 接引应邀嘉宾顺利按时抵达长兴果圣 准备签约仪式及合同等签约细节 湖州旅游局副局长计欣华女士、XX 县区旅游局局长柳霞女士徐州 XX 县区委常委贾泉涌徐州 XX 县区旅游局局长陈士宜 XX县区窑湾镇党委书记吴军及《民主与法制》媒体代表 10 月 25 日前 董新江伏慧明 战略中心员工辅助执行 迎接加盟商 10 月 29 日下午 4 点前董新江伏慧明 战略中心员工辅助 签约仪式及业务洽谈落实重要来宾出席活动 10 月 30 日下午 14：00-16：3010 月 25 日前 董新江伏慧明邵林洋 战略中心员工辅助 客户接待 登记报到，发活动资料及入住房卡 高峰论坛签到（卷轴题名） 10 月 29 日下午 4 点 邵林洋迎宾人员配合 10 月 30 日上午 8：30 第 1 页 共 18 页 邵林洋 成员：高晓文、沈艺、张诗维 活动食宿安排（29 日晚餐、30 日三餐及下午签约茶歇） 29 日-30 日邵林洋 倪卫列等长兴果圣工作人员配合 篝火晚会 10 月 29 日晚 8 点 邵林洋 倪卫列等长兴果圣工作人员配合 用车安排 协调所有用车（车站接送嘉宾、工作人员返程等） 宴会所用酒水统筹 活动期间胡海玉驾驶员配合 酒水活动期间胡海玉 倪卫列等长兴果圣工作人员配合 会议资料 加盟手册 100 份资料袋 70 个纸张 400 页清点物品及与长兴果圣结算 胡海玉 印有艳阳度假 logo 纸张 结算活动结束后胡海玉 会场资料设计 欢迎指引横幅、巨幅喷绘、易拉宝、活动会刊、席卡 喷绘 1 个易拉宝 5 个活动会刊 100 份席卡签到卷轴 签到毛
