档案工作安排的意见 各科室: 根据市委办、市政府办《关于做好 20*年全市档案工作的通知》要求,现对我办今年档案管理工作做如下安排: 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实党的十七大精神,全面落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,坚持与时俱进、务实创新、突破重点、做出特色,狠抓档案规范化建设和档案队伍建设,充分发挥档案工作的特殊作用,努力提升我办档案管理工作的总体水平,为我市的经济发展和广大人民群众提供及时、有效、便捷、高效的档案信息服务。 二、加强档案工作的组织领导 为认真贯彻落实《档案法》和《档案法实施办法》以及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等档案法律法规,提高全办的档案法律意识,20*年,我办继续发挥档案工作领导小组的作用,由主任蒲良全任组长、副主任赵新天、宋海燕任副组长、许芳、谭红、李维、杨坤、周翊婧为成员,对我办档案的管理使用做到分工明确、责任到人,做到档案管理检查制度化、规范化、经常化,建立完善的机关档案管理制度,定期组织相关人员进行集中培训,学习有关档案管理的法律法规,提高依法管档、依法用档的管理体系。 三、切实抓好档案工作规范化、标准化建设 按照《XX 省档案工作规范化管理办法》的标准,我办档案管理在市档案局的指导下,按照档案规范化建设标准,切实抓好单位档案规范化建设工作的指导、检查、督促工作,配置完善必须的设备、设施,为档案规范化建设奠定基础,努力提高档案管理水平。一是严格按照《归档文件整理规则》明确责任,任务到人;二是抓好档案室建设,配置必须的软、硬件设施、设备,做到人员、经费、工作三落实;三是进一步规范内部档案管理工作,抓好制度建设,促使我办档案工作的整体提高。 四、严格按文件归档要求整理档案 第 1 页 共 2 页 (一)积极稳妥地开展档案信息网上查询,实现档案信息的社会开放; (二)对本办文件实行统一收发,执行登签收制度,归档文件做到收集齐全,材料种类、份数文件页数完整; (三)有计划、有步骤地开展非数字形式档案转化为数字档案工作; (四)案卷装订整齐美观,填写归档文件目录、卷内目录、备考表、编号等符合要求; (五)分类科学、合理,保管期限划分准确; (六)科学管理,查阅方便。 五、抓好移民业务档案的归档管理 按照《XX 省档案工作规范化管理办法》的标准,安排专人,制定工作方案,及时对移民业务档...