学院办公室工作计划 前言：由于缺少工作经验，加上办公室刚成立不久，所以存在制度上的不完善，人员安排的不合理，办公室效率需进一步提高等一系列问题，所以制定一份工作计划以完善办公室的制度以及接下来各项事情的安排 计划： 一、关于活动室的布置 1、鉴于我们的活动室是与化工院共同使用，上周星期天晚上与化工院办公室主任商讨的结果，双方于星期五之前写好一份《活动室公约》以及活动室设计方案，在星期五晚上到活动室商讨，综合双方的意见，求同存异
2、方案内容要包括活动室的装饰，分配，以及经费预算
公约内容要协调好以后活动室使用时会遇到的时间上的冲突，物品的使用，以及活动室的卫生问题
3、由于之前外院放在活动室的东西搬走，现在活动室空荡荡的，造成了同学们开会的不方便，与化工院办公室主任商讨后，我们决定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子买回来，以方便开会的需要
在这之前，要先向学长学姐了解东西在哪里买以及有哪些是办公室必备的物品
二、关于两委工作制度的制定 1、在星期三开会前些好两委制度的草稿，开会时与各部门及辅导员 商讨修改意见和要添加的规定
2、两委工作制度应该包含规定每周例会的时间和环节，会议上要遵守规定，两委消息的传达机制，以及做好每周工作计划，提高两委的办事效率
三、关于办公室自身制度的建立 1、尽快做好物品借用表格，完善物品的管理制度 2、办公室负责例会的点名与记录工作，设计一份会议记录表 3、关于以后活动室的卫生做好安排 4、做好经费管理工作，每周整理一次发票，并做好电子稿 第 1 页 共 7 页 5、等活动室布置完后，做一份物品清单以便更好的管理年级财产
6、协调以后各部门开展的活动，以及策划书等资料的管理
四、关于篮球赛 1、做好篮球赛的后勤工作，保证每次运动员喝的水和饮料等及时送达
2、做好赛后药品，塑料杯，剩余饮料等物品的收集，场地垃圾的清理工作
