记者站 1 月份工作计划 2 月份工作计划 一、综合部 1、组织年末职工尾牙活动。 2、做好外部关系维护和住宅楼外围节日布置。 3、完成商务服务合同的续订。 4、职工理发室协议拟定。 5、商务服务合同签订。 6、做好员工及商务服务人员相关人事管理工作,完成安保部人员岗位说明书、楼层接待员岗位说明书的确认。2 月份合同到期员工的合同续签。 7、根据用工计划及招聘工作流程做好个别岗位缺口的招聘工作,并根据部门需求完成其他人员的招聘工作。 8、根据部门需求及相关制度做好日常物品采购工作 9、完成董事会会议材料的准备工作。 10、完成住宅楼二次供水维修工程招标流程。 二、财务部 1、计算发放 1 月份员工工资,13 个月工资及加班费工资。 2、1 月份税费、社保申报,特约商务收入和物业费的结算及 2 月份费用开支的审核支付。 3、日常资金、发票的管理。发票及时验旧及报送相关报表。 4、配合催收 2009 年度未收到的住宅楼物业费及水电代收工作。 5、完成 2009 年度财务结算情况分析及 2010 年度预算工作。 6、食堂建账及正常核算后财务管理及成本测算。 7、2009 年股东分红及利润分配准备。 三、工程部 1、宿舍装修方案以及合同签订。 2、工程维修委外合同签订。 第 1 页 共 3 页 3、进一步完善办公楼的改造工程,如办公室照明改造大堂led 显示屏等。 4、完成公司办公室装修及公司考勤系统安装。 5、及时完成日常维修工作。 6、及时跟踪兴业银行装修过程。 7、住宅楼二次供水维修的完成。 8、领导层的照明改造工程。 9、食堂刷卡机电源线路的改造及包厢的电器配备。 10、中控室建立录像调用管理规定及办公楼钥匙管理制度。 四、物管部 1、日常物业管理工作。 2、负责做好住宅楼 2009 年度未缴物业管理费的催缴工作。 3、继续对二装单元的管理和监督。 4、做好入住单元公共部位的保洁、保安维修服务工作。 5、及时处理业主投诉及回访。 6、建立住宅楼出租户管理制度,加强对出租户的管理。 7、整理业主对楼层放置垃圾桶的意见和建议。 8、做好春节前大堂、门口、宣传栏的布置工作。 9、安排好春节前辖区内的安全检查相关工作。 五、安保部 1、做好春节前期的安全检查工作,及时发现和处理不安全隐患,确保节假日期间的安全。 2、做好假日期间安保人员值班安排,做好防火、防盗等安全保卫工作,让业主度过温馨、和谐的春节。 3、召开部门例会,加强员工的思想教育工...