务虚会发言材料 XX 年 9 月 总务科 二〇一〇年九月二十一日 一、关于资产管理 1、现在中心(院)的资产已经是 1.3 亿元(还不含房产)左右,数量达到一定程度,管理就是一个必须跟上的现实、迫切问题,按照平均新购 1 千万元计算,再加上报废,其间经历的手续、程序、反复是相当繁杂的。第一个想法是,建立一个科学、完整、严格的管理制度,加强对资产的管理,当然这要增加很多事,有些事在表面看起来,还很不必要、很烦人,但我个人认为主动去适应还是比被动整改要好,况且这是任何一个单位增长过程中,都必须经历的阵痛。第二个想法是坚持平常的检查制度,如质控和总务一并,按照计量认证的标准对相关科室的设备管理进行检查,以及时发现问题,便于纠偏,同时也促进使用人员把制度坚持在平时,而不是突击。第三个想法是,加强对各科室设备员的考核管理,目前来看,设备员工作是在做好本职工作之外额外增加的一个事务,所以一般来讲都是各科室的新增人员兼任,这就造成了人员变动大,业务熟悉程度不够,积极性不高等情况。所以建议院里单独列出专项经费,按各科室设备员的任务程度,有差别的设立补助津贴,尔后管理部门按制度进行刚性的考核,以调动设备员工作积极性,提高工作效率和质量。 2、关于采购的问题。目前中心(院)的采购主要是新增设备的采购和已有设备配件和耗材的采购及维修服务,总结近几年来执行的 经验和教训,第一个建议是新增设备的采购,首先要由使用科室填写一个表格(仪器名称、购买原因、关键性能指标、是否新装备、市场主要同类产品、倾向品牌、参考价格),在审核讨论的时候用户提供 3 种同类产品的详细技术参数,批准实施后立即提供完整技术规格书,最后将上述资料和采购资料、验收资料一并归档,这样采购的科学性、适用性、可溯性会更好。第二个建议是各科室在购买配件和耗材及维修时,签报上第 1 页 共 44 页应明确具体设备所用和所购或维修的具体名称,并在完成采购后,将相关资料交总务科,这样便于领导清晰了解设备的使用、消耗状况。第三个建议是,自行采购时尽量将各种商品的供应商,都保持在 2-4 家,每次采购时尽量按竞价方式进行,这样就减少因信息不对称,而被部分商家蒙蔽。 二、关于食堂运行的想法和建议。 实践科学发展观,坚持以人为本,就要关心职工生活,办好职工食堂,对推动中心(院)的全面和谐发展具有重要意义。 作为主管职工食堂的总务科,清楚认识到食堂是后勤工作...