审计局档案室工作计划 一、指导思想 在局班子的领导下,本着为审计发展服务和为审计人员服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力
二、工作重点 围绕我局中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展
三、具体工作 (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处 1、利用全局干部会、集中学习等,宣传档案管理法规及档案知识,增强干部档案意识;指导档案员的档案业务管理,提高工作自觉性
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率 1、按照我局工作的实际需要立档案橱,即审计业务档案、文书档案、会计档案、审计资料档案
2、规范档案管理,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库
5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、整理 2012 年度审计档案和文书档案,分类归档,装盒入库,以便利用
2、移交 2002 年及以前的审计业务档案,于 10 月份左右移交县档案馆
第 1 页 共 2 页 3、清理没有使用价值的资料,经领导批准后销毁
4、做好档案的借阅工作
实行档案借阅登记制度,按照借阅管理标准办理借阅手续
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备
6、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作
(四)其他工作 1、加强对档案室规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、