往来款审计心得 经常有新人询问
往来科目如何审计
目的又是什么
企业一般如何通过往来科目进行账务上的不合规处理
结合实践工作,我认为主要有以下几种情况,仅供各位同行探讨: 1、无法取得合法发票的往来单位,企业多头挂账,次年或再次年进行科目对冲或通过现金转销,逃避税法关于成本费用应有合法发票入账的规定
有些企业凭电汇单计入预付账款,收到货时未取得发票,只能计入应付账款
时隔 2-3 年,企业写个调账说明,便将往来单位科目合并,预付和应付同时下账,各往来科目余额为零
从会计上讲,有事实的业务发生,可以将此计入成本;但从形式上讲,没有合法的发票入账,违反税法规定
2、往来科目审计的目的是确认其存在性、真实性和完整性,如果内控失灵,则完整性最容易受到影响
因为我们的审计客户有很多是中、小型民营企业,股东直接作为管理者在企业重要部门负责管理,且多为一支笔处理
尤其是一些小型的农产品加工企业,产品的定价通常老板一个人说了算,所以收入的确认很不规范,企业通常按发票金额确认收入
这种企业很少签订销售合同,或即使有也只是全年的柜架协议,具体每批发出商品的定价,则由老板说了算,财务人员只出具发票,然后依此入账
所以,计入应收账款的金额就会受到影响
3、往来科目必须结合账龄分析才能更好地认定其余额的正确性及款项的性质和形成原因
这里说的账龄分析是指资产类往来科目按其借方累计发生额采用先进先出法进行的账龄划分,负债类往来科目按其贷方累计发生额采用先进先出法进行的账龄划分
比如,应收账款-李二 2009 年末余额 100 万,2009 年借方累计发生额 60 万,2008 年借方累计发生额 100 万,2007 年借方发生额累计 40 万,则应收账款-李二 100 万的账龄应划分为:一年以内 60 万,1-2第 1 页 共 18 页年 40 万
其他科目依此类推