系统图法一、定义系统图就是为了达成目标或解决问题,以目的——方法或结果——原因层层展开分析,以寻找最恰当的方法和最根本的原因
系统图法对策型系统图原因型系统图 以 [ 目的—方法 ] 方式展开,例如问题是“如何提升品质”,则开始发问“如何达成此目的,方法有哪些
”经研究发现有——推行零缺点运动、推行品质绩效奖励制度等
(以上为一次方法);“推行零缺点运动有哪些方法
”(二次方法);后续同样就每项二次方法换成目的,展开成三次方法,最后建立对策系统图
对策型系统图 以 [ 结果—原因 ] 方式展开,例如问题是“为何品质降低
”则开始发问“为何形成此结果,原因有哪些
”经研究发现原因是——人力不足、新进人员多等(以上为一次原因);接着以“人力不足、新进人员多”等为结果,分别追问“为何形成此结果,原因有哪些
”其中“人力不足”的原因有——招聘困难,人员素质不够等(二次原因);后续同样就每项二次原因展开成三次原因等,最后建立原因型系统图
原因型系统图对较为复杂一些或涉及面较广的项目或目标,效果更易突出,很容易对事项进行展开
协调、归纳、统一成员各种意见,把问题看得更全面,方法和工具可能选得更恰当有效
容易整理、观看时简洁、直观、明了
特点 1 .组成制作小组,选择有相同经验或知识的人员
2 .决定主题:将希望解决的问题或想达成的目标,以粗体字 系统图写在卡片上,必要的时候,以简结精练的文句来表示,但要让相关的人能够了解句中的含意
3 .记入所设定目标的限制条件,如此可使问题更明朗,而对策也更能依循此条件找出来,此限制条件可依据人、事、时、地、物、费用、方法等分开表示
4 .第一次展开,讨论出达成目的方法,将其可能的方法写在卡片上,此方法如同对策型因果图中的大要因
制作步骤 5 .第二次展开,把第一次展开所讨论出来的方法当作目的,为了达成目的,在哪些方法可以使用呢