人力资源信息采集的心得 1 人员调动 人员调动分为调出与调入。对调出人员将其数据库数据导出发送到调入单位，以减轻调入单位信息采集录入的工作量。 1.1 在职单人（或多人）数据的发送 （1）发送单人数据。首先打开“人员信息列表方式查看/查询/人员基本情况”，将人员姓名输入到查询条件中进行查询（图 1），选择“不与上次查询结果合并”，然后切换到查询显示状态，看是否与查询条件中的一致，若不一致返回上一步重新查询，若一致，即可关闭窗口；第二进入系统管理/工具箱，点击“发送数据”，选择“在职”、“查询结果”、“全部指标”、“发送人员照片”，在浏览栏中选择保存路径，输入文件名：***（查询到的人员姓名），单击“确定”保存。再将所保存的个人数据发送到人员调入单位就可。 （2）发送多人数据。如果是多人同时调出，需要发送多人数据，在查询时应注意：当输入姓名查询到第一个人，选择“不与上次查询结果合并”，再输入第二个人姓名进行查询，从第二个人开始选择“与上次查询结果合并”，然后切换到查询显示状态，就会发现查询出了 2 人的数据，以此类推继续查询，就可以查询出多人数据，最后将“查询结果”发送出来。 1.2 调入人员数据的接收 进入“系统管理/工具箱/接收数据”，点击“浏览”，查找到接收来的数据文件（图 2），选择“人员调入”、确定接收人员照片，调入的单位部门，点击“确定”即可完成。将调入人员的数据接收完毕后，还要进行调入人员的岗位管理、工作简历、新工资等子集信息的及时维护。 1.3 当年退休人员 对于当年退休人员的情况，如果只是进行库间移动从“在职人员库”，移动到“离退休人员库”，会出现“在职减员库中无当年退休人员”的信息，无法进行人事及劳资统计。此时应按照“发送在职单人（或多人）数据”的方法将当年退休人员的信息发送出来，再进行库间移动，移动到“离退休人员第 1 页 共 4 页库”中，然后将发送出来的当年退休人员数据接收到“在职人员库”中，利用库间移动，移动到“在职减员库”中，这样“当年退休人员”就会同时出现在“在职减员库”和“离退休人员库”中。随后分别进行维护，“在职减员库”维护新工资子集中的基本工资和发放月次，“离退休人员库”中维护离退休基本情况（包括：离退休类别、离退休时间、离退休后享受级别、所在单位属性、全年基本离退休费、全年补贴、发放月次等字段信息）和离退休费子集。 1.4 数据审核与计算 （1）数据审核...
