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商务接待计划书 会议接待计划书 收件: 电话: 主题:会议接待方案 先生/女士。您好。 请首先接受来自 xxxx 的热情问候。真诚祝愿您身体健康。万事如意。 “相识自是有缘,海南以客为尊”,我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格,为广大客户提供优质的服务。 专业、诚信、踏实、有效会议名称:会议地点:会议内容: 会议人数:约人 会议酒店:3 星/4 星/5 星服务类型:综合服务 ◇日程安排 (一) 第一天。月日(星期)会议接站按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店,会议秘书助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。 第二天:月日(星期)代表开会全体代表全天开会第三天:月日(星期)代表考察第四天:月日(星期)代表考察第五天:月日(星期)代表考察 第六天。月日(星期)早餐后代表返程,结束愉快的会议之旅。 ◇日程安排 (二) 第一天:月日(星期)按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。第二天:月日(星期)代表开会全体代表全天开会第三天:月日(星期)代表考察第四天:月日(星期)代表考察第五天:月日(星期)代表考察 第 1 页 共 3 页 第六天。月日(星期)早餐后代表返程,结束愉快的会议之旅。 ◇日程安排 (三) 第一天。月日(星期)会议接站按要求、分时段派专人及车辆到丽江车站接站。住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。 第二天:月日(星期)代表开会全体代表全天开会第三天:月日(星期)参观景点: 第四天。月日(星期)早餐后代表返程,结束愉快的会议之旅。 ◇费用明细 a、房餐费: 标准房元/间.天(含双中西早)政府税金元/间.天 豪华房元/间.天(含双中西早)政府税金元/间.天 加床元/晚/人+政府税金 11 元/人/晚会议正餐元/人.餐(菜单另附)宴会元/人起(菜单另附)酒水另计 茶歇次茶歇 x 元/人次(3 种水果 3 种点心) b、接送费 机场—酒店。面包车元/趟、中巴车元/趟、33 座大巴车元/趟异地接送和 vip 客人的接送价格另计,可提供高档商务用车。 c、会议室及会务服务 会议室:大会议室元/天/间、中会议室元/天/间、小会议室元/天/间 1、议室租金含讲台、白板、纸笔、免费茶水、指示 2、横幅:元(酒店大门口欢迎横幅和会议室横幅) 3、免费提供步话机,保持最佳沟...

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