颁奖典礼计划书 颁 奖 晚 会 策 划 书 主办：书友会 **********颁奖典礼策划书 一、活动目的 及意义： （1）开展颁奖晚会，可以汇聚书友会的力量，扩大书友会力量，扩大 社外影响力
（2） （3）鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值，同时做到表率作 用
借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动
二、与会人员： （1）各获奖的同学
（2）嘉宾老师：指导老师（***）、*** （3）书友会成员、院社团联合会*** 三、活动时间及地点 （1）活动时间及地点
2011 年 04 月 21 日
（2）活动地点：新楼 j201 教室 四、前期工作 （一）宣传：在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传， 让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点 （二）会场布置
场地的预定及活动前一小时做好会场布置
茶水准备 第 1 页 共 3 页 （三）：邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员 （四）：邀请主持人：1 位 五、座位安排及签到 由外联部，秘书部负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾 及指导老师；第二排为各获奖的同学
获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕 后落座
六、协会部门工作安排 会长：申请教室，协助各部门工作 组织部： 活动前期： 1、整理会场，装扮会场
维持会场秩序
宣传部： 活动前期：宣传海报制作，进行宣传工作外联： 活动前期：联系好获奖名单的各位同学
活动现场：接待外院 来宾，按位置就坐 秘书部： 活动前期：组织协会成员签到工作
活动现场：对晚会进行记 录
和外联部联系好到场的获奖人员进行登记，核实
馆建部： 活动前期：组织节目的准备工作，制作幻灯片
活动现场：摄影 七、大会流程 1、主持人对本次活动作简短的介绍，并宣布颁奖晚会 正式开始 2、由书友会会长对介绍 2010 届本会的活动作一简短 的介绍，并幻
