颁奖典礼计划书 颁 奖 晚 会 策 划 书 主办：书友会 **********颁奖典礼策划书 一、活动目的 及意义： （1）开展颁奖晚会，可以汇聚书友会的力量，扩大书友会力量，扩大 社外影响力。 （2） （3）鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值，同时做到表率作 用。借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动。 二、与会人员： （1）各获奖的同学。 （2）嘉宾老师：指导老师（***）、*** （3）书友会成员、院社团联合会*** 三、活动时间及地点 （1）活动时间及地点。2011 年 04 月 21 日。 （2）活动地点：新楼 j201 教室 四、前期工作 （一）宣传：在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传， 让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点 （二）会场布置。场地的预定及活动前一小时做好会场布置。茶水准备 第 1 页 共 3 页 （三）：邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员 （四）：邀请主持人：1 位 五、座位安排及签到 由外联部，秘书部负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾 及指导老师；第二排为各获奖的同学。 获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕 后落座。 六、协会部门工作安排 会长：申请教室，协助各部门工作 组织部： 活动前期： 1、整理会场，装扮会场。活动现场。维持会场秩序。 宣传部： 活动前期：宣传海报制作，进行宣传工作外联： 活动前期：联系好获奖名单的各位同学。活动现场：接待外院 来宾，按位置就坐 秘书部： 活动前期：组织协会成员签到工作。活动现场：对晚会进行记 录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记，核实。 馆建部： 活动前期：组织节目的准备工作，制作幻灯片。活动现场：摄影 七、大会流程 1、主持人对本次活动作简短的介绍，并宣布颁奖晚会 正式开始 2、由书友会会长对介绍 2010 届本会的活动作一简短 的介绍，并幻灯片的播放 3、宣布 4、宣布 5、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想 第 2 页 共 3 页 6、宣布书友会“十佳会员”名单 7、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结 8、主持人宣布本次颁奖晚会结束 八、活动用具及经费 九、注意事项： 1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外） 2、现场布置人员必须提前一小时到达现场，其余工作人员提前十分钟 3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。 4、工作...
