矿山综合办年末工作总结 (一)行政工作开展情况 1
加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化,2010 年矿山共对外发文 102 份
加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存
加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开
按时完成营业执照、组织机构代码证、采矿证年检工作
完成 XX 省黄金行业先进集团申报工作
做好办公用品的管理工作
所有的办公用品都做好购买和领用记录
协助领导做好接待工作
(二)人力资源工作开展情况 1
矿山目前人员构成情况
截止 2010 年 11 月底,矿山员工人总人数 194 人,光贺 147 人,热水塘 47 人
地质 10 人、测量 2 人、实验测试 4 人、选矿 114 人,机电 19 人,财务 7 人、采购销售 2 人、安全管理 8 人,其他 17 人,管理人员 11 人
学历职称情况
副高级 4 人、中级 7 人、初级 6 人;硕士研究生 1 人、本科生 13 人、大专 31 人,高中及中专 58 人,高中以下 91 人
从 6 月起,历时 2 个月,完成了人力资源管理信息系统基础资料的录入工作,该系统分为人事管理、薪酬福利、绩效培训、组织信息、报表系统、系统管理等模块,包括人力资源基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退人员管理、工资鉴定、信息查询等强大的功能,该系统的有效应用,极大地提高了人力资源工作效率和人力资源管理与开发水平
针对人力资源档案管理混乱,各种历史资料和数据空白或不齐全的状况,着力解决完善了基础资料的收集整理工作,第 1 页 共 5 页建立起员工档案和人事工作各类基础台帐:工资台账、社保台账、培训台账、劳保用品