11《固定资产管理办法》[范文] 固定资产管理办法 一、总则 1、固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产
2、管理原则
固定资产实行统一购置,统一管理;资产的保管与资产的会计处理分离
二、管理细则 (一)、固定资产的购置 1、由总经理工作部根据各部门的书面申请(包括购置品种、规格、数量、金额)及实际工作需要,依照经公司总经理审核批准后的批文到财务部办理领款手续
2、取得资产及相关票证后,经办人填写支出证明单、办理固定资产入库单,并详细填写固定资产卡片后,财务部方可报销
(二)、固定资产的使用及日常管理 1、由总经理工作部设立固定资产管理员及各办公地固定资产管理员,专门负责固定资产的日常管理
2、固定资产管理员建立固定资产台帐
对固定资产进行分类登记(如房屋,电器设备,电子设备,文体设备,计算机软件,运输工具,家具用品等)
详细记录并注明名称、规格型号、使用状况、类别、价值、存放地点、产权归属等
3、固定资产管理员实施统一管理,统一编号并进行标识
使用人领用时须进行登记签字,在使用期间由使用人自行负责保管
员工离职时验收并收回
4、由于计算机本身的特殊性,每台计算机须附有配置单
配置单中需注明各配件的名称、品牌型号、使用状况等
在更换配件时应做记录并及时更新配置单
5、对每项资产的使用、变动、迁移、借出等情况做详细记录
资产借出时应注明资产的类别、名称、编号、借出 1 时间、当事人、用途等
归还时应进行核实并记录
6、使用人防止被盗、丢失和毁损,若发生被盗、丢失和毁损的情况,追究责任人赔偿责任
7、使用人、操作人员需正当使用资产
8、购买足够的保险,以防止火灾、暴风雨和其他灾害性损失
9、公司各办公地下设该办公地固定资产管理员,总公司固定资产管理员对各办公地管理员有管理职能
固定资产管理员应每季度进行资产核查