关于公司办公节约的几点建议文稿VIP免费

关于公司办公节约的几点建议文稿本着节约环保的意识，为了提高公司办公用品的利用率，就节约办公用品、耗材使用提出以下几点建议，具体如下：第一、纸张方面。多利用单面纸，公司内部文件尽量使用单面纸。单面纸产生的原因主要有：1、错误或失误的打印（可以避免）；2、作废的文稿（不可避免）；3、少量浪费（不可避免）。因以上几点原因难免产生单面纸，若将单面纸（不包含已作废的公司机密的文件）集中起来供公司内部文件使用，降低了公司文稿对新纸的需求，最大限度的发挥了单面纸的可利用价值。以行政部为例，公司总的用纸量平均每月为26箱，行政部每月用纸量约为1.5箱，1.5÷26=0.06，按照一半为对外文稿一半为对内文稿划分，可节约用纸量3%，若以此为基数，公司其它部门每月总的节约用量约为8%---10%，故每月节约用量约为26*11%=2.86箱至26*13%=3.38箱，每年节约2.86*12=34.32箱至3.38*12=40.56箱。结论：充分利用单面纸每年可节约相当于一个半月的纸张使用量。第二、耗材的节约：1、打印的文件尽可能做到“少”修改；文稿打印完毕须经上级领导审批，为保证文稿的严谨和意思准确，难免进行修改，若修改部分不多可直接在原处修改无需打印，定稿后再重新打印正式文件，既节省了纸张的使用，又降低了耗材使用；2、表格、制式表单等类似文稿尽可能做到一致统一；因不同时期公司对现有表格、制式表单做出调整，可将调整后的文稿电子版以信息平台方式发布，各部门利用信息平台调取使用，保证了信息传递的快捷和准确，同时大大降低了打印出错率。3、避免失误或错误打印；第1页共8页不定期对公司人员或新入职人员进行设备使用培训，熟练设备的使用和打印技巧，降低失误率和错误率，既提高了设备的使用寿命，同时降低因失误而造成的纸张和耗材的浪费。4、喷墨打印机改硒鼓打印机；根据公司年耗材消耗量计算，若将墨盒型打印改为硒鼓型打印机，每年可节约成本10000元左右。5、尽量避免彩色打印；彩色打印机硒鼓价格较贵，无需彩色打印的请勿使用彩色打印机。按照每年节约一个半月的纸张计算，40.56箱*2500页/箱=101400张，一支36a硒鼓为470元左右，打印量约为1500张，101400张÷1500张=67.6支，67.6支*470元/支=31772元，相当于公司一年35%的耗材预算；结论。充分节约耗材，每年可为公司节省10000元的成本和35%的年耗材预算。第三、设备节约：纸张和耗材的节约同时减少了设备的磨损，延长了设备的使用寿命，101400张纸相当于大型复印机2个硒鼓的寿命，3套送纸组件的送纸寿命、3套定影组件的使用寿命，同时下班后建议关闭关闭设备（前台传真机除外），因为硒鼓类打印机开启状态下始终会对硒鼓进行保温加热，保护设备同时节约了电能消耗。第四、综合节约：建立信息化平台（oa系统），使公司内部办公型事物以平台方式运行，可大大减少纸张和耗材的使用，又保证了信息快捷、准确的传递，真正起到环保、综合节约的作用。结论。信息化平台的建立可为公司节约30%---40%的耗材、纸张、办公用品等的消耗。第五、废物利用与回收：对办公消耗所产生的报废设备、墨盒、硒鼓、纸张等进行废物回收，可收回部分成本。结论。按照20XX年回收情况计算，每年可回收成本约2000---3000元。综上所述，公司关于办公节约方面仍有很大第2页共8页的空间，以上是本人根据公司目前办公用品使用情况进行分析给出的几点节约建议。1、2、3、4、5、6、7、第六、统一打印设备，禁止公共设备私用的行为。耗材类彩色价格较贵，非重要文件不要使用彩色打印。。喷墨打印机改硒鼓打印机，从长远计算看，硒鼓打印机的消耗比喷墨打印机消耗明显低。下班时关闭设备，因为硒鼓类打印机开启状态下始终对硒鼓进行保温加热。学习设备基本的使用方法，保护设备，尽量少出“废品”。打印时按照规定和标准使用和打印，养成良好的使用和节约习惯，如工程机印图纸依据图的宽度与长度选择适合的纸型。各种废纸可以最后卖掉（当然，这需要有点保密意识，不能把涉及公司秘密的文件也那样扔掉，最好销毁后再扔）第二篇：公司节约成本的改善建议公司改善建议尊敬的吴总：您好。我是xxx，我对公司现存的一些现象感到费解，还有一些自己的见解又不...