关于公司每周例会的几点建议一、会前准备工作1、由于此例会负责部门是办公室，我部门应在会议召开前一天，电话或手机短信通知参加会议人员，起到提示作用。通知到位后，便于我部门及时掌握出席会议人员情况，有关事项的跟进和安排。2、在会议召开前二十分钟，我部门提前指定专人负责会场台面卫生、地面卫生、会议椅的摆放整齐、人员饮用水安排等具体工作。3、考虑到参会人员的签名字体五花八门、各有千秋，建议由我部门复印出一张签到表格，提前写出需要参加会议人员的名单，包括姓名、部门、职务、空白签名处、签到时间栏等，便于会后统计迟到和缺席人员等。4、准备好激光笔和签字表，提前启动投影仪、空调等。二、会中准备工作1、确定会议主持人，确定会议议题，如非专题讨论会，则按公司业务流程，由各部门负责人发言。确定发言先后顺序，董事长做会议总结，做出会议决议，在下次例会前，通报与会人员决议结果，避免会议流于形式。2、会场纪律要有规矩，会议期间不允许手机铃声响之外，同时要求不得迟到、不得无故缺席、不得玩手机、不得抽烟，如有违反的处罚措施是什么。三、会后准备工作1、会议结束后，通知清洁人员及时清洁会场卫生，清理垃圾，便于其它人员使用会议室。2、指定专人就本次会议的发言内容形成会议纪要，经办公室主任审阅无误后，再交由公司董事长签名确认，下发给各参会人员，签收完毕。3、在下次例会举办前一天，就上周会议决议内容，向各责任人征询工作进展和完成情况，形成文字，上报给董事长。如条件许可或者事件重大，在下次例会时重点再行讨论解决，不可久拖不决，延误工作。第1页共6页人力资源部20XX/8/19第二篇：公司会议、每周例会管理制度公司会议管理规定第一条会议组织1、公司会议。公司全体员工会，由经理组织召开。2、部门工作会议。各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。3、接待会议。一律由综合部组织安排，相关业务部门协助做好会务工作。第二条会议安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制度，原则上要例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：1、经理办公会研究、部署公司工作，讨论、决定公司重大问题。2、行政事务会总结评价当月经营、行政工作情况，安排布置下月工作任务。3、部门主管以上会（或公司员工会）总结上期（一周、一月、半年、全年）工作情况，部署本期（本周、本月、半年、新年）工作任务。第三条会议布置1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度，实施会议布置。2、会议室应做到清洁卫生。3、室内如有植物，要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。4、布置力求整齐、美观、效果良好。每周例会制度第一条公司例会每周举行一次，由经理主持，部门负责人参加。会议主要内容。1、传达有关重要文件、指示精神；2、各部门主管汇报一周工作情况，以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。第2页共6页3、由经理对本周各部门的工作进行总结，提出下周工作要点，进行布置和安排。4、其他需要解决的问题。第二条注意事项1、按时参加例会，原则上不准请假，如有特殊情况，须经部门主管同意。2、参加会议者要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同的观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否都应认真贯彻执行。3、严守会议纪律，保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。第三篇：每周例会的要求各部门例会要求细则一、按时开会，全员参与。二、提前告知办公室开会具体时间。三、会议主持人须提前写好会议纪要，散会时直接上交办公室。办公室负责审核。四、开会内容要有新意，不能总是老一套。针对当下出现的问题，换位思考，多角度切入，反思总结本部门不足之处。五、鼓励相关部门主管参会发言，好的意见或建议当场提出。办公室20XX年10月2日第四篇：每周例会制度每周例会会议制度一、主持与记录：每周例会由姜湘伟负责召集，陈圆圆或施明龙主持，姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。二、会议召开时间：每周五晚上7点，特殊原因需要延期或提前召开由姜湘伟负责提前通知。三、参加人员。百米贩全体管理工作人员。四、会议内容：1）、全体...
