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文秘管理与应用写作 文秘: 名词解释 1 公文也即公务文书,广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。狭义的公文实质国务院发布的《国家行政公文处理办法》列出的十三类公文这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具 2 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告、请示等 3 平行文是指向统计机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等 4 下行文是指上级机关相下级机关发送的公文,主要有命令、决定、通报。通知、批复、意见等 5 发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成 6 主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关 7 公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词 8 签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤 9 见简报即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料 10 调查报告是对某一时间或某一问题,进行深入、细致的调查研究之后所写的真实的反映情况的书面报告 11 计划是某一单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书 12 工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书 13 工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料 14讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料 15 规章制度是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所规定的,在一定范围内要求有关人员共同遵守的实用文书 16 章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书 17 条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的指责权限等作出规定的指令性文书 18 规定是针对某一事项或活动提出的要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书 19 办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面或问题提出具体做法和要求的文...

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