档案局工作总结 档案局工作总结**年,**市档案局在省、市档案局的关心指导下,在市委、市政府的正确领导下,紧紧围绕政府中心,坚持档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作方针,以实施“三个体系”建设“和两个推进”战略为重点,强基础、强特色、强服务,各项工作取得新进展
一、全面推进档案登记备份工作,加快档案信息化建设1、健全安全保障和容灾恢复机制
出台了《登记备份中心网络与信息安全应急处置预案》,全面开展档案电子文件安全情况调查,摸清全市各级单位档案安全管理情况,开展针对性的监督指导;组织相关单位开电子文件突发事件应急演练,提高备份中心应急处理能力;按照“省备市、市备县”异地数据容灾备份要求,实现馆藏重要数据异地备份
重视数字化过程中的安全防范工作,通过规范操作流程、密与非密档案逐页筛查、数字化设备与公共网络物理隔离等措施,防止涉密信息进入数据库,确保全年档案安全“零事故”
2、抓好重点民生领域档案登记备份工作
加强对全市涉民单位电子业务数据和专业档案的安全管理,与市平安办联合开展“平安民生档案”创建活动,制订下发《平安民生档案创建实施方案》,实施涉民数据月报制和年终考核制,全市 15 个部门(单位)、21 项业务纳入考核范围,按月实行电子业务数据和专业档案的登记备份
除了以光盘脱机移交备份外,国土资源局、规划建设局、工商局等 3 家单位利用登记备份管理平台首次实现了在线备份
目前,备份数据达 483gb,确保了重要民生档案数据的安全管理,得到省“平安浙江”考核组的高度评价
3、加快馆(室)藏档案数字化进度
积极推进数字档案馆建设,不断完善登记备份中心软硬件平台搭建
以抓进度、保质量为前提,狠抓馆藏档案数字化加工进度
通过增加操作人员、建立考核制度、强化质量管理等手段,馆藏档案数字化加工进度得到明显提高,今年已完成馆藏档案数字化扫描 171 万页、输入目录 4