会务接待手册及工作手册材料大汇编（含会务工作实用清单和文字说明，四大类共 6 万余字） 目 录 一、会务工作实用清单 2 二、会务工作实用模板 20 三、多场景实用会务手册模板汇编 32第 1 篇：集中换届会务工作参考手册 32第 2 篇：巡视诊断工作接待手册 82第 3 篇：培训班会务手册 97第 4 篇：XX 集团考察团赴 XX 省交流学习活动手册 1071. 考察温馨提示 1072.XX 集团考察团赴 XX 省交流学习活动日程 1073.XX 集团考察团赴 XX 省交流学习成员名单 1084. 住宿分组情况表 1095.XX 集团考察团赴 XX 省交流学习活动景点简介（略） 1106.XX 集团考察团赴 XX 省交流学习座谈会讨论提纲 110 四、会务接待及各类制度流程说明汇编 111第 1 篇：会务接待工作的礼仪规范实用手册模板 111第 2 篇： 办公室会务精要 123第 3 篇：会务制度流程 127第 4 篇：会务知识点梳理 137第 5 篇： 做好机关会议服务工作应把握的几个原则 140第 6 篇：机关事务管理会务服规范 143一、会务工作实用清单1.会务方案细化表（会前、会中、会后需注意问题清单）序号工作类型工作内容具体工作1会前准备会议通知1、内容格式参照常规，并注意本次有无特殊情况，经部门负责人审核通过后，发布。2、在相关群里发布，根据未反馈情况，电话通知。3、做好参会人员及其综合部负责人通讯录，备用。4、如需分行视频，请分行确定连接终端，至少提前一天发办公室。5、分行如有住宿、用餐需求的，与办公室、行政事务部沟通。2会场预定1、根据参会人数、会议性质、是否需要讨论、分行及投资机构是否参加等，提前预定会场，提出桌椅、茶水、视频等需求。2、如在总行召开，与会议通知同时确定。3短信通知通过短信平台通知所有参会人员。注意参会人员及联系方式更新。4席卡制作按参会人员单位名单，到办公室领取或重新制作席卡，注意不能遗漏。5会议材料尽快将会议材料（会议议程、主报告、领导讲话）定稿，并根据要求印刷装袋（注意区分不同领导、参会人员），行领导材料袋中需备好签字笔，同时认真审核材料是否完整，有无错别字等。6会场布置与领导确定会场形式，通知会议中心。联系会议中心，配合布置会场，如有需要请办公室配合。1、布置摆放座位、摆放席卡、水、会议材料、烟灰缸（水：一般第一排放瓷杯，后排放矿泉水，行领导自备水杯，注意提示或帮助拿水杯）。2、调试音响、视频等会议设备。3、如有投影，调试笔记本（P...
