档案管理人员的职责VIP免费

档案管理人员的职责一）保管党员、积极分子档案相关材料;二）收集、鉴别和整理党员档案材料;三）办理党员档案的查阅、借阅和党员组织关系接转手续;四）登记党员的党支部调整等变动情况;五）为有关部门提供党员情况;六）做好党员档案的安全、保密、保护工作;七）办理其它有关事项。档案管理人员要认真负责地及时收集和整理归类有关档案材料，力争做到不重、不错、不漏。党员档案管理制度一、档案收集制度。1、按照党员档案材料收集目录的收集范围，收集党员档2、了解和掌握形成党员档案材料的信息及规律，并与其建立联系制度和收集网络。3、归档材料应真实规范，完善齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。由组织形成的材料有形成时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签字。4、对符合归档要求的材料，应按时间顺序，登记在党员档案材料收集目录上，并在当月内归入档案袋（盒）。二、档案查（借）阅制度。1、查借阅党员档案必须由单位组织人事干部在填写好《申请查阅党员档案报告表》后，经单位负责人签字盖章后方可登记查阅;纪检、监察、检法部门因工作业务需要，了解干部人事档案情况时，可提供有关部分内容。2、任何人不得查阅本人及其亲属档案。3、需摘录或复制档案有关内容和材料的，应征得管档人员同意，并办理登记手续。除代作直接证明的材料外，摘录或复制的档案材料，均不予盖章。4、查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。阅档时，不得随意圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。第1页共2页5、档案一般不得外借，单位党组织确因特殊情况必须借用的，应在《申报表》中填明借阅理由，报经分管领导同意后，方可借出。借出档案一般不超过15天，若不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。1案材料。做到。主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。三、档案传递制度。1、转递党员档案和档案材料，必须做到及时、完整、准确、安全、保密。2、党员流动或变换单位后，应在15天内将档案转至新的所在党组织。3、转出的档案应完整齐全，并按规定经过认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。4、收到的档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即退回回执，转出的档案，逾期1个月未退回执，应及时催收。四、档案保密制度。1、党员档案是反映党员政治生活的重要材料，必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》的规定，确保档案的安全和保密。做到：保守机密，慎之又慎。2、牢固树立保密观念，严守党和国家机密，不随意向无关人员提供档案或泄露档案内容，违者视情节轻重，给予批评教育或必要处分。3、不得在不利于保密的地方存放和查阅党员档案。4、不准带党员档案出入公共场所，不准用普通电话索要或提供档案内容。5、档案管理人员不得保管本人及亲属档案。6、查阅档案前，必须弄清查阅档案的用途或理由，查阅者与被查阅人员的关系。对符合查阅档案条件要求的，给予接待，并对其查阅的有关用途，予以保密，不得随意泄露。第2页共2页