档案管理员职责公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中，直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录，是日常工作参考的重要依据和可靠凭证
收集并按要求整理好相应档案是我公司各项目部、科室部门的重要管理任务
一、档案管理员职责（一）负责收集、整理公司各类重要文件、资料，并进行立卷与入档保存，并进行指导、监督和检查；（二）建立、健全公司档案管理制度及公司档案借阅管理制度；（三）负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等，随时以表册、数字形式，进行登记和统计；（四）负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；（七）负责归档资料的登记、查询、利用与管理，积极开发档案资料信息资源，为各项工作提供必要的服务；（八）认真贯彻执行《保密法》《档案法》等法律法规规定的保密条款，做好保密工作，确保档案机密安全性；二、档案管理员职责范围（一）行政管理工作中形成的文件材料1、年度工作计划、总结及行政会议记录
2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议的通知、人员名单、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像
3、行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料
4、综合行政事务工作通知、规定、工作安排
5、机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备的决定、通知
6、政府机关及公司上级机关领导到本公司视察、检查工作时的重要指示、题词、照片、录像、视察领导名单
第1页共3页7、出席上级的各种会议发言稿、典型材料、各种报刊、杂志登转本单位的文章及材料
8、请示与批复文件，下属单位的请示与本公司的批复文件
9、人员任免、调配、录用、奖励、处分的文件材料
10、上级的表彰、通报及证书
11、公司领导外地考察、业务洽谈或接待外宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录
12、公司各项规章制
