6SIGMA 优化资产采购系统项目计划书一、 项目名称: 优化资产采购系统二、 项目目的: 资产采购从金额上来讲，是行政后勤部第二大费用支出项目，需要加强管理；从客户满意度上来讲，采购业务的客户满意度一直处于较低的水平，有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购质量三方面提升采购业务的水平，提高客户满意度。 三、 项目目标（交付物）：1. 项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）2. 经项目组审核过的采购周期子项目报告3. 经项目组审核过的价格折扣子项目报告4. 标准化的资产采购流程5. 标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程）四、 项目范围（POS） 为了降低公司运营成本，提升资产采购业务的运作水平，自 2001 年 9 月 17 日~2002年 5 月 31 日,在联想集团有限公司京区平台实施优化资产采购系统项目。项目将需工时 1816 工时，资金投入共计 283000 元(与节电项目一起，详细数据见第八条资源需求)，项目预期使资产采购周期平均缩短 26%、采购折扣率在现有基础上再提升 3%的比例，采购合格率提升 2 个百分点。具体项目指标如下：采购种类项目指标实施前实施后外部采购采购周期平均（平均） （最长）通用类12.5 天7 天 9 天通用类（家具）47.542 天 44 天通用类(签合同)16 天10 天 12 天 通用类(签合同)（家具）51 天45 天 47 天通用类（采购组） 20 天15 天 18 天通用类（采购组）（家具）55 天50 天 53 天通用类（招投标） 35 天28 天 32 天通用类（招投标）（家具）70 天63 天 67 天专用类(审批建帐周期)4.5 天2.5 天内部采购采购周期办公用机9 天5 天 7 天C 类内部领用（有现货）11 天5 天 9 天C 类 内 部 领 用 （ 订 单 生产）-----服务器41 天35天 39 天C 类 内 部 领 用 （ 订 单 生产）----- 其他27 天20 天 29 天外部采购通用类资产（详见附件四）折扣率现状折扣率目标家电类10. 8%13%照/摄相器材类25.2%29%计算机外设类7.5%11%办公设备类32%35%专用类资产（详见附件五）折扣率现状折扣率目标网络设备17%18%软件54%60%外设18%20%电力设备14%20%生产设备18%20%仪器仪表17%20%通讯视频8%15% 五、 项目组成员及其职责姓 名职责倡导者（发起人）李淑明1、项目预算及全体人员的管理；2、批准任命 leader 及项目的时间、成本、工作范围；3、指导、培训项目 leader；项目管理者北 ...
