下载后可任意编辑 质量体系程序文件 文件编号：AN—DCC—QP—002 分 发 号： 记录管理程序第 A 版，第 0 次修订制订日期：2024-05-21 实施日期：2024--编 制审 核批 准下载后可任意编辑 文 件 变 更 记 录修订序号编 制 /修订人修改章节修改内容摘要实施日期中山市爱纳电器有限公司下载后可任意编辑1．目的对质量记录进行管理控制,以证明符合规定的要求和质量体系有效的运作。2．适用范围适用于所有质量记录的标识、收集、编目、查阅、归档、储存、保管和处理进程。3．职责和权限3.1 体系文件编制者根据程序需要规划好表单格式由文控中心统一管制编号。3.2 质量记录的执行部门负责标识、收集、编目、查阅、归档、储存、保管和处理质量记录。3.3 管理者代表负责批准公司外部人员调阅质量记录。3.4 各部门负责记录的管理和保存。4．术语和定义无。5．程序细则5.1 表格规划5.1.1 由相关部门在文件制定时设计好适合易读的记录表格形式，以记录相关活动、产品和服务的信息。5.1.2 记录应规定有关活动、产品和服务与追溯所使用的识别方式及记录保存的索引方式,例如原料代码、购进日期等，应规划字段予以记录。5.1.3 文件的制订时，应依照记录种类的要求，在程序中指出所使用的记录格式以记录有关的品质信息。5.1.4 在设计记录时，应给予记录适合的名称，以让使用者能够掌握记录信息的种类，必要时应给予其编号。5.1.5 经审核批准的表格格式，送交文控中心统一管制编号见《文件控制程序》。5.2 记录填写5.2.1 记录填写时，应依表格的字段规划切实填写并力求完整、清楚、避开潦草，能准确地识别。5.2.2 填写记录的人员签字时必须全名或盖章，并要填写时间。5.2.3 记录填写错误更正时，可由填写人重新填写，销毁填错记录或在原记录上直接更正 ，并在更正旁边签名确认。下载后可任意编辑5.3 记录收集、保存期限5.3.1 记录收集：各部门对记录进行收集。5.3.2 记录保存期限。5.3.2.1 各项记录之保存期限，各部门视实际情况设定保存期限，若客户或相关方或法律法规有要求以及公司有规定，则按其要求保存。5.3.2.2 所有记录的保存期应考虑使记录的保存量为最少。5.3.2.3 记录的具体保存期根据实际情况确定见《记录一览表》所示。5.4 记录保存5.4.1 记录的保存部门，应依记录的性质和时间分类归档保存，当记录须装箱储存时，在外箱上应注明箱内记录的名称及范围，以便查找。5.4.2 记录保存时，应考虑储存环境、记录...
